Upphandling av Tjänsteplaneringsverktyg

Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-03-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-02-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Retendo AB

Vem?

• Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-02-01	Meddelande om upphandling
2019-04-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: LiU-2018-02549
Kort beskrivning:
“Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Postnummer: 581 83
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: hans.kempe@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzdfvtox&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzdfvtox&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-01 📅
Sista anbudsdag: 2019-03-04 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-04 📅
Startdatum: 2019-04-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 024-053119
EUT-S-nummer: 24
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afnzdfvtox”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika...”

“LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst, på sådant sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive...”
Beskrivning av förnyelser:
“3 förlängningar á 24 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-03-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Hans Kempe
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzdfvtox&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 024-053119 (2019-02-01)

Meddelande om tilldelning (2019-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 500 000 SKK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-16 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 076-181457
Refererar till meddelande: 2019/S 024-053119
EUT-S-nummer: 76
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afblmqgegp”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-03-22 📅
Namn: Retendo AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-8242
Postadress: Mosstorpsvägen 28
Postort: Lidingö
Postnummer: 181 56
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jens.apelgren@retendo.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.retendo.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 500 000 SKK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 076-181457 (2019-04-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)