Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-03-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-02-01.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Tjänsteplaneringsverktyg
LiU-2018-02549
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika...”
Kort beskrivning
Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.
Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Det finns också en vinst i att minska sårbarhet och personberoende samt få en ökad kvalitet i bemanningsarbetet. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.
LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst, på sådant sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive fullt ansvar för drift och förvaltning.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-04-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-03-04
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-05-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-03-05
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnzdfvtox Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 024-053119 (2019-02-01)
Meddelande om tilldelning (2019-04-16) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SKK 8 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 024-053119
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-03-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Retendo AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-8242
Postadress: Mosstorpsvägen 28
Postort: Lidingö
Postnummer: 181 56
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jens.apelgren@retendo.com📧
Region: Stockholms län🏙️
URL: http://www.retendo.com🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SKK 8 500 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afblmqgegp
Källa: OJS 2019/S 076-181457 (2019-04-16)