Upphandling av Elektroniskt fakturahanteringssystem

Locum Aktiebolag

Locum Ab avser att handla upp ett elektroniskt fakturahanteringssystem och därtill knutna kringtjänster.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Unit4 AB

Vem?

• Locum Aktiebolag

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-05-03	Meddelande om upphandling
2019-10-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-05-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: LOCUM Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556438-7909
Postadress: Box 17201
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 62
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jennifer Grede
Telefon: +46 812317370 📞
E-post: jennifer.grede@locum.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.locum.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=43776 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=43776 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Landstingskommunalt bolag

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Elektroniskt fakturahanteringssystem LOC 2019-0057
Produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Kort beskrivning:
“Locum Ab avser att handla upp ett elektroniskt fakturahanteringssystem och därtill knutna kringtjänster.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Locum Ab avser att handla upp ett elektroniskt fakturahanteringssystem och därtill knutna kringtjänster.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-08-30 📅
Slutdatum: 2031-08-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 år i taget maximal avtalstid 12 år
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Mobila hjälpmedel Samverkan med framtida digitalt stöd för upphandling och inköpsprocessen Upphandlingen omfattar inte scanningtjänster. EFH-systemet är...”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Kreditvärdighetskrav Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande Register som förs i den stat...”
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.1 Krav Kreditvärdighetskrav Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk Stabilitet gäller att...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

4.1 Krav
Kreditvärdighetskrav
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk
Stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt ett affärs- och kreditupplysningsföretag inte får
Understiga bedömningen ”kreditvärdig” vilket motsvaras av Soliditets riskklassificering A (eller annat
Ackrediterat kreditinstituts motsvarande riskklassificering).
I de fall sämre eller ingen redovisad riskklassificering framgår av Soliditets bedömning ska anbudsgivaren
Ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren på anmodan av B, lämnat en sådan styrkt förklaring att
Det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet, t.ex. att anbudsgivaren kan lämna proprieborgen
Eller liknande säkerhet från annat bolag som klarar kreditkravet, eller att annat ackrediterat kreditinstituts
Bedömning visar betyg som motsvarar Soliditets riskklassificering A.
Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd
För ovanstående krav på anmodan från den upphandlande enheten.
4.2 Krav
Omsättningskrav
Omsättningen under det senaste verksamhetsåret eller den kortare tid under vilken verksamheten bedrivits
Ska ha uppgått till minst 5 MSEK per år. Anbudsgivaren klarar kravet genom egen omsättning eller genom
Åberopande även av annans ekonomiska kapacitet.
Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd
För ovanstående krav på anmodan från den upphandlande enheten.

Villkor för deltagande

“5.1 Krav Krav på kvalitetssäkring Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO 9001:2015, BF9K...”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“6.0 Kvalificering - teknisk och yrkesmässig kapacitet 6.1 Krav Leverantörens offererade EFH-system i gällande driftsatt version ska uppfylla systemstöd i...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

6.0 Kvalificering - teknisk och yrkesmässig kapacitet
6.1 Krav
Leverantörens offererade EFH-system i gällande driftsatt version ska uppfylla systemstöd i process från
Beställning till betalning för steg 2.1 till 2.11 enligt bilaga Kravspecifikation elektronisk
Fakturahanteringssystem - EFH.
Åberopande av annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet
För det fall anbudsgivaren tänker åberopa annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet ska
Anbudsgivaren på anmodan ange företagets namn och organisationsnummer samt skicka in en
Undertecknad utfästelse från respektive angiven samarbetspartner. Använd då gärna bifogad mall
”Utfästelse - avseende teknisk och/eller yrkesmässig kapacitet”.
7.0 Kvalificering - teknisk och yrkesmässig kapacitet:referensinstallationer
7.1 Krav
Anbudsgivaren ska styrka sin position på marknaden kring EFH-system genom att presentera minst tre
Leveransgodkända kundinstallationer inom fastighetsbranschen som omfattar systemstöd i processen
Beställning till betalning motsvarande steg 2.1 till 2.11 enligt Kravspecifikation elektroniskt
Fakturahanteringssystem- EFH. Samtliga kundinstallationer ska vara gällande och i full drift per 2019-03-01.
Kundinstallationerna ska vara genomförda för maximalt 3 år sedan.
Åberopande av annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapaciteT
För det fall anbudsgivaren tänker åberopa annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet ska
Anbudsgivaren på anmodan ange företagets namn och organisationsnummer samt skicka in en
Undertecknad utfästelse från respektive angiven samarbetspartner. Använd då gärna bifogad mall
”Utfästelse - teknisk och/eller yrkesmässig kapacitet”.
7.2 Krav på bilaga
Vid inlämning ska [Referensinstallationer] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.
Anbudsgivaren ska lämna skriftliga beskrivningar av tre stycken leveransgodkända kundinstallationer.
Beskrivningarna av installationerna ska vara tillräckligt omfattande och detaljerade för att det enkelt och
Tydligt ska gå att avgöra om kraven på referensuppdragen är uppfyllda. Beskrivningarna bör omfatta
Maximalt en A4 per godkänd installation.

Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt kravspecifikation i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-09 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-03-09 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-06-10 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Östgötagatan 12 Stockholm
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“Representanter från upphandlande enheten deltar, representant från Handelskammaren får företräda leverantören”

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 087-208703 (2019-05-03)

Meddelande om tilldelning (2019-10-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 087-208703

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Upphandling av Elektroniskt fakturahanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2019-08-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: UNIT4 AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Gustav III:s Boulevard
Postort: Solna
Postnummer: 169 73
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 708372021 📞
E-post: anders.skoglund@unit4.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰
Källa: OJS 2019/S 195-474630 (2019-10-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och försvarsutrustning

Elektroniska försvarssystem

Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)

Relaterade sökningar 🔍

Region: Sverige Östra Sverige Stockholm

Produkter/tjänster: Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och... Elektroniska försvarssystem Ledning, styrning, kommunikation och... IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning System- och stödtjänster