Upphandling av Elektroniskt fakturahanteringssystem

Locum Aktiebolag

Locum Ab avser att handla upp ett elektroniskt fakturahanteringssystem och därtill knutna kringtjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-03 Meddelande om upphandling
2019-10-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Referensnummer: LOC 2019-0057
Kort beskrivning:
Locum Ab avser att handla upp ett elektroniskt fakturahanteringssystem och därtill knutna kringtjänster.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Ytterligare CPV-kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): LOCUM Aktiebolag
Postadress: Box 17201
Postnummer: 104 62
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.locum.se/ 🌏
E-post: jennifer.grede@locum.se 📧
Telefon: +46 812317370 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=43776 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=43776 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-03 📅
Sista anbudsdag: 2019-06-09 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-06 📅
Startdatum: 2019-08-30 📅
Slutdatum: 2031-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 087-208703
EUT-S-nummer: 87
Ytterligare information
Representanter från upphandlande enheten deltar, representant från Handelskammaren får företräda leverantören

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2 år i taget maximal avtalstid 12 år
Beskrivning av alternativen:
Mobila hjälpmedel
Samverkan med framtida digitalt stöd för upphandling och inköpsprocessen
Upphandlingen omfattar inte scanningtjänster. EFH-systemet är avsett för Locum AB och upphandlingen omfattar således inte övriga verksamheter inom Region Stockholm.
Genom att lämna anbud i denna upphandling har anbudsgivaren godkänt de kommersiella villkoren i upphandlingsdokumenten. Reservationer accepteras inte.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Kreditvärdighetskrav
Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande
Register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad (enligt 14 kap 2 § 1 p LOU).
Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd
För ovanstående krav på anmodan från den upphandlande enheten.
Ekonomisk och finansiell ställning:
4.1 Krav
Kreditvärdighetskrav
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk
Stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt ett affärs- och kreditupplysningsföretag inte får
Understiga bedömningen ”kreditvärdig” vilket motsvaras av Soliditets riskklassificering A (eller annat
Ackrediterat kreditinstituts motsvarande riskklassificering).
I de fall sämre eller ingen redovisad riskklassificering framgår av Soliditets bedömning ska anbudsgivaren
Ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren på anmodan av B, lämnat en sådan styrkt förklaring att
Det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet, t.ex. att anbudsgivaren kan lämna proprieborgen
Eller liknande säkerhet från annat bolag som klarar kreditkravet, eller att annat ackrediterat kreditinstituts
Bedömning visar betyg som motsvarar Soliditets riskklassificering A.
Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd
För ovanstående krav på anmodan från den upphandlande enheten.
4.2 Krav
Omsättningskrav
Omsättningen under det senaste verksamhetsåret eller den kortare tid under vilken verksamheten bedrivits
Ska ha uppgått till minst 5 MSEK per år. Anbudsgivaren klarar kravet genom egen omsättning eller genom
Åberopande även av annans ekonomiska kapacitet.
Lägsta nivå(er) på standarder:
5.1 Krav
Krav på kvalitetssäkring
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO
9001:2015, BF9K eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem.
Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från B och utgörs av ett certifikat, alternativt
Uppvisande av ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete, d.v.s. kvalitetsledningsrutiner. Dessa ska minst
Omfatta nedanstående:
•Kvalitetspolicy för verksamheten.
•Rutiner för internrevision och egenkontroll.
•Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar.
•Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.
5.2 Krav
Krav på miljösäkring
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett miljöledningssystem som följer SS-EN ISO 14001:2004, SS-EN ISO
14001:2015, BF9K eller annat likvärdigt miljöledningssystem.
Uppvisande av ett dokumenterat systematiskt miljöarbete, d.v.s. miljösäkringsrutiner. Dessa ska minst
Omfatta nedanstående::
•Miljöpolicy för verksamheten.
•Betydande miljöaspekter samt mål, åtgärder och uppföljning för dessa.
•Organisation, ansvar och befogenheter.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
6.0 Kvalificering - teknisk och yrkesmässig kapacitet
6.1 Krav
Leverantörens offererade EFH-system i gällande driftsatt version ska uppfylla systemstöd i process från
Beställning till betalning för steg 2.1 till 2.11 enligt bilaga Kravspecifikation elektronisk
Fakturahanteringssystem - EFH.
Åberopande av annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet
För det fall anbudsgivaren tänker åberopa annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet ska
Anbudsgivaren på anmodan ange företagets namn och organisationsnummer samt skicka in en
Undertecknad utfästelse från respektive angiven samarbetspartner. Använd då gärna bifogad mall
”Utfästelse - avseende teknisk och/eller yrkesmässig kapacitet”.
7.0 Kvalificering - teknisk och yrkesmässig kapacitet:referensinstallationer
7.1 Krav
Anbudsgivaren ska styrka sin position på marknaden kring EFH-system genom att presentera minst tre
Leveransgodkända kundinstallationer inom fastighetsbranschen som omfattar systemstöd i processen
Beställning till betalning motsvarande steg 2.1 till 2.11 enligt Kravspecifikation elektroniskt
Fakturahanteringssystem- EFH. Samtliga kundinstallationer ska vara gällande och i full drift per 2019-03-01.
Kundinstallationerna ska vara genomförda för maximalt 3 år sedan.
Åberopande av annat företags tekniska och/eller yrkesmässiga kapaciteT
”Utfästelse - teknisk och/eller yrkesmässig kapacitet”.
7.2 Krav på bilaga
Vid inlämning ska [Referensinstallationer] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.
Anbudsgivaren ska lämna skriftliga beskrivningar av tre stycken leveransgodkända kundinstallationer.
Beskrivningarna av installationerna ska vara tillräckligt omfattande och detaljerade för att det enkelt och
Tydligt ska gå att avgöra om kraven på referensuppdragen är uppfyllda. Beskrivningarna bör omfatta
Maximalt en A4 per godkänd installation.
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt kravspecifikation i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-06-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Östgötagatan 12 Stockholm
Ytterligare information:
Representanter från upphandlande enheten deltar, representant från Handelskammaren får företräda leverantören

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556438-7909
Annan typ av upphandlande myndighet: Landstingskommunalt bolag
Kontakt
Kontaktpunkt: Jennifer Grede
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/locum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=43776 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 087-208703 (2019-05-03)
Meddelande om tilldelning (2019-10-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Kontraktets art: Tjänster

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-08 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 195-474630
Refererar till meddelande: 2019/S 087-208703
EUT-S-nummer: 195

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-08-26 📅
Namn: UNIT4 AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Gustav III:s Boulevard
Postort: Solna
Postnummer: 169 73
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 708372021 📞
E-post: anders.skoglund@unit4.com 📧
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 195-474630 (2019-10-08)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och... Elektroniska försvarssystem Ledning, styrning, kommunikation och... IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning System- och stödtjänster