Upphandling av ambulansflygtjänst

Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg

Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg har behov av en leverantör som ska leverera all flygoperativ drift och tekniskt underhåll för den ambulansflygtjänst som kommer att driftsättas 2021. Tjänsten innefattar utöver flygoperativ drift och tekniskt underhåll även bl.a. avisning och bränsleförsörjning.
För ytterligare beskrivning, se upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-10-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-09-30.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-09-30 Meddelande om upphandling
2019-10-16 Ytterligare upplysningar
2019-11-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-09-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Flygtjänster
Referensnummer: KSA 52-2019
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg har behov av en leverantör som ska leverera all flygoperativ drift och tekniskt underhåll för den ambulansflygtjänst...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Flygtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende flygplan, järnvägar, vägar och marin utrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg
Postadress: Landstingshuset
Postnummer: 901 89
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: https://www.svenskt-ambulansflyg.se/ 🌏
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypfcmdqv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypfcmdqv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-30 📅
Sista anbudsdag: 2019-10-25 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 189-460036
EUT-S-nummer: 189
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afypfcmdqv”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg har behov av en leverantör som ska leverera all flygoperativ drift och tekniskt underhåll för den ambulansflygtjänst...”    Visa mer

“För ytterligare beskrivning, se upphandlingsdokumenten.”
Varaktighet: 72 månader
Beskrivning av alternativen:
“Ramavtalet gäller från och med dagen då ramavtalet undertecknats av behöriga företrädare för båda parter i fyra (4) år. Beställaren har därefter rätt, men...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Anbudssökanden och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska uppfylla krav för att driva kommersiell luftfart inom EU/EES genom att inneha:”
Visa mer (20)
“• Operativ Licens (OL) enligt Förordning (EG) nr. 1008/2008,”

“• Drifttillstånd/Air Operator Certificate (AOC) enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 965/2012. Drifttillståndet ska gälla för kommersiell flygtransport...”    Visa mer

“• Godkännande för fortsatt luftvärdighet enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 1321/2014 bilaga I (Del-M, kapitel G).”

“Kommentar: Beställaren kontrollerar att Anbudssökanden och eventuella företag vars kapacitet uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina...”    Visa mer

“I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska Anbudssökanden vara beredd att tillhandahålla erforderlig...”    Visa mer

“Behörighet enligt detta avsnitt måste innehas av utföraren av Tjänsten och denna kapacitet kan således inte åberopas hos annat företag.”

“Anbudssökanden ska bifoga kopia av OL, AOC, Operations Specifications och Godkännande för fortsatt luftvärdighet till sin anbudsansökan.”

“2.7 Underhållsorganisation”

“Anbudssökanden ska inneha godkännande för underhållsorganisation enligt Kommissionens förordning (EU) nr. 1321/2014 bilaga II (Del-145).”

“Kravet kan tillgodoses av underleverantör som är godkänd enligt Del-145.”

“Kommentar: Om Anbudssökanden själv innehar godkännande enligt ovan ska godkännandet bifogas ansökan.”

“Om underleverantör avses att användas för utförande av Tjänsten ska kopia av kontrakt bifogas anbudsansökan.”

“Anbudssökanden ska inneha godkännanden för”

“(1) Types of operation:”

“a) Commercial Air transport (CAT)”

“b) Passengers”

“c) Cargo”

“Godkännanden ska framgå av Operations Specifications (EASA Form 139).”

“Kommentar: Anbudssökanden ska bifoga kopia av Operations Specifications till anbudsansökan.”

“Om underleverantör avses att användas för utförande av Tjänsten ska underleverantören uppfylla kraven i detta avsnitt.”
Lägsta nivå(er) på standarder:
“2.5 Ekonomisk och finansiell ställning”

“Anbudssökanden ska ha en stabil ekonomisk ställning så att Anbudssökanden med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under kontraktstiden.”
Visa mer (3)
“Anbudssökanden ska, under vart och ett av de två föregående åren, ha haft en årsomsättning om minst 100 000 000 SEK. Om Anbudssökanden redovisar sin...”    Visa mer

“Kommentar: Anbudssökanden ska på begäran från Beställaren inkomma med årsredovisning eller annan likvärdig bevisning som visar att kravet ovan är uppfyllt.”

“Nordeas dagliga mittkurs nås via den här länken: https://bank.nordea.se/webapp-pages/valutakurser.html”
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
“Anbudssökanden ska ha erfarenhet av luftburen ambulanstransport med flermotorturbinflygplan under de senaste tre åren, senast räknat från sista...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska i anbudsansökan ange:”
Visa mer (17)
“• information om uppdragsgivare,”

“• antal flygtimmar och”

“• antal uppdrag”

“Kommentar: Beställaren kan komma att kontakta uppdragsgivare för att verifiera lämnade uppgifter.”

“Anbudssökandens personal i ledande ställning ska ha de kvalifikationer och den erfarenhet som är relevant för den verksamhet som ska bedrivas enligt...”    Visa mer

“Anbudssökanden ska till anbudsansökan bifoga CV för personal i ledande ställning där kvalifikationer framkommer. Minst följande personal, så som rollerna...”    Visa mer

“a) Accountable manager”

“b) Nominated persons”

“c) Safety manager”

“d) Compliance (quality) manager”

“Kommentar: Beställaren kan komma att kontrollera riktigheten i lämnade uppgifter.”

“Anbudssökanden ska beskriva hur den egna verksamheten är organiserad.”

“Beskrivningen ska innehålla:”

“a) Organisationsstruktur inklusive administrativa funktioner,”

“b) funktioner enligt ovan inklusive tjänstgöringsgrad (av heltid) anställning inom respektive funktion och eventuell kombinerad tjänst och”

“c) de väsentliga flygsäkerhetsfrämjande initiativ, insatser och åtgärder som gjorts under de senaste tre åren fram till datum för ansökningsinlämning.”

“Beskrivningen får inte överstiga 10 000 tecken (exklusive mellanslag).”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“• Leverantörsåtagandets omfattning och karaktär• Beställaråtagandets omfattning och karaktär• Upphandlingsföremålets omfattning och karaktär”
Motivering till varför ramavtalet löper i mer än fyra år:
“• Leverantörsåtagandets omfattning och karaktär”

“• Beställaråtagandets omfattning och karaktär”
Visa mer (1)
“• Upphandlingsföremålets omfattning och karaktär”
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-05-06 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-3152
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypfcmdqv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postort: Umeå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 189-460036 (2019-09-30)
Ytterligare upplysningar (2019-10-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ambulanstjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-16 📅
Sista anbudsdag: 2019-11-01 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 202-492600
Refererar till meddelande: 2019/S 189-460036
EUT-S-nummer: 202
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afksmlzrzl”
Källa: OJS 2019/S 202-492600 (2019-10-16)
Meddelande om tilldelning (2019-11-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-08 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 218-535640
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Beslut om avbrytande av Svenskt Ambulansflygs upphandling av ambulansflygtjänst, dnr. KSA 52-2019. Med anledning av oförutsedda...”    Visa mer

“Motivering för avbrytande”
Visa mer (5)
“Beslut om avbrytande av Svenskt Ambulansflygs upphandling av ambulansflygtjänst, dnr. KSA 52-2019.”

“Med anledning av oförutsedda händelser och ändrade förutsättningar avbryts rubricerad upphandling. Svenskt Ambulansflygs anskaffningsbehov...”    Visa mer

“Vidare föreligger brist i prismodellen på sätt att det inte är möjligt att räkna ut vilket potentiellt anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt.”

“Sista datum för ansökan om överprövning av detta beslut är 2019-11-18.”

“Visma annons: https://opic.com/id/afdfttxlgn”
Källa: OJS 2019/S 218-535640 (2019-11-08)