Tidredovisningssystem

Inspektionen för Vård och Omsorg

Bakgrund och syfte
IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att säkerställa fortsatt tillgång till tidredovisningssystem.
Tjänsten syftar i huvudsak till att fördela kostnader.
Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat tidredovisningssystem. Tjänsten ska klara 500 samtida användare med bibehållna svarstider. Tjänsten ska vara implementerad och klar för användning den 1 februari 2020

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-11-01 Meddelande om upphandling
2020-02-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-11-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Inspektionen för Vård och Omsorg
Nationellt registreringsnummer: 202100-6537
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Eva Olander
E-post: eva.olander@ivo.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: https://www.ivo.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloxoxgao&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloxoxgao&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tidredovisningssystem 2.7.2-32766/2019.
Produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Kort beskrivning:
“Bakgrund och syfte IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att...”    Visa mer

1️⃣
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Bakgrund och syfte IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-02-01 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-12-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-03-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-12-03 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afloxoxgao
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockhoom
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 213-522904 (2019-11-01)
Meddelande om tilldelning (2020-02-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 498 000 💰
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Beskrivning av tjänst
Kvalitetskriterium (viktning): max 44 %
Pris (korrigeringskoefficient): max 56 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 213-522904

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-12-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Projectcompanion
Nationellt registreringsnummer: 556861-6493
Postadress: Regeringsgatan 86
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 39
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ingemar.elfvin@projectcompanion.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 498 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afrpmxgddg
Källa: OJS 2020/S 025-057025 (2020-02-03)