Tidredovisningssystem

Inspektionen för Vård och Omsorg

Bakgrund och syfte
IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att säkerställa fortsatt tillgång till tidredovisningssystem.
Tjänsten syftar i huvudsak till att fördela kostnader.
Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat tidredovisningssystem. Tjänsten ska klara 500 samtida användare med bibehållna svarstider. Tjänsten ska vara implementerad och klar för användning den 1 februari 2020

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Projectcompanion

Vem?

• Inspektionen för Vård och Omsorg

Vad?

• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-11-01	Meddelande om upphandling
2020-02-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-11-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: 2.7.2-32766/2019.
Kort beskrivning:

Bakgrund och syfte IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att säkerställa fortsatt tillgång till tidredovisningssystem. Tjänsten syftar i huvudsak till att fördela kostnader. Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat tidredovisningssystem. Tjänsten ska klara 500 samtida användare med bibehållna svarstider. Tjänsten ska vara implementerad och klar för användning den 1 februari 2020

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Inspektionen för Vård och Omsorg
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://www.ivo.se/ 🌏
E-post: eva.olander@ivo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloxoxgao&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloxoxgao&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-01 📅
Sista anbudsdag: 2019-12-02 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-05 📅
Startdatum: 2020-02-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 213-522904
EUT-S-nummer: 213
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afloxoxgao

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrund och syfte

IVO har behov av en webbtjänst för tidredovisning. Nuvarande avtal kommer att upphöra 31 januari 2020 och upphandlingen syftar till att säkerställa fortsatt tillgång till tidredovisningssystem.

Tjänsten syftar i huvudsak till att fördela kostnader.

Leverantören ska tillhandahålla ett webbaserat tidredovisningssystem. Tjänsten ska klara 500 samtida användare med bibehållna svarstider. Tjänsten ska vara implementerad och klar för användning den 1 februari 2020

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-12-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6537
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Olander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afloxoxgao&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockhoom
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 213-522904 (2019-11-01)

Meddelande om tilldelning (2020-02-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Upphandlingens totala värde: 498 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-03 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 025-057025
Refererar till meddelande: 2019/S 213-522904
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afrpmxgddg

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Beskrivning av tjänst
Kvalitetskriterium (viktning): max 44 %
Pris (korrigeringskoefficient): max 56 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-12-10 📅
Namn: Projectcompanion
Nationellt registreringsnummer: 556861-6493
Postadress: Regeringsgatan 86
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 39
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ingemar.elfvin@projectcompanion.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 498 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2020/S 025-057025 (2020-02-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (8)

Programvara för tidsredovisning eller personal

Programvara för affärsresursplanering