Serviceavtal för växel och hänvisningssystem 2020

Lunds universitet

Bakgrund
Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund, Malmö, Helsingborg och Ljungbyhed. Centralt finns telefonister placerade i Lund.
Lunds universitet har därtill ett hänvisningssystem som heter Trio kopplat till telefonväxeln. Hänvisningssystemet Trio har moduler för telefonistarbetsplats samt användare ute i organisationen.
Lund6 663 anknytningar. Telefonister 6 bord fysiskt placerade på LDC, antal licenser är 10 st.
Malmö463 anknytningar fördelade på Clinical Research Centre (CRC), Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan.
Helsingborg150 anknytningar.
Ljungbyhed Trafikflyghögskolan TFHS24 anknytningar.
För mer information om vilken utrustning som finns hos Lunds universitet idag se bilaga 1.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-10 Meddelande om upphandling
2019-05-17 Ytterligare upplysningar
2019-09-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Eva Dilton
E-post: eva.dilton@eken.lu.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.upphandling.lu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhnqllauo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhnqllauo&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Serviceavtal för växel och hänvisningssystem 2020 V 2019/713
Produkter/tjänster: Underhåll av telekommunikationsutrustning 📦
Kort beskrivning:
“Bakgrund Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reparation och underhåll av telekommunikationslinjer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av telekommunikationsinfrastruktur 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Bakgrund Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-04-01 📅
Slutdatum: 2022-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-04-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-05-23 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhnqllauo
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 073-172924 (2019-04-10)
Ytterligare upplysningar (2019-05-17)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 073-172924

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-05-22 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-05-29 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-05-23 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-05-30 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afnwxwwjtt
Källa: OJS 2019/S 098-237957 (2019-05-17)
Meddelande om tilldelning (2019-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Bakgrund Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund,...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Bakgrund Lunds universitet har idag en modern IP-baserad telefonväxel från Avaya som betjänar ca 7 300 anknytningar fördelade på följande orter: Lund,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 073-172924

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-11 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tele2 Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556267-5164
Postadress: Box 62
Postort: Kista
Postnummer: 164 94
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: staffan.bengtsson@tele2.com 📧
Region: Södra Sverige 🏙️
URL: http://www.tele2.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afalbkwwje
Källa: OJS 2019/S 184-448879 (2019-09-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Södra Sverige Sydsverige Skåne län
Produkter/tjänster: Reparation och underhåll Reparation, underhåll och tillhörande... Underhåll av telekommunikationsutrustning Reparation och underhåll av... Underhåll av telekommunikationsinfrastruktur