Resebyråtjänster

RISE Research Institutes of Sweden AB

Ramavtalet ska tillgodose RISE behov av reseadministrativa tjänster. Resebyrån ska erbjuda en fullservicetjänst omfattande bokning av resor, transportmedel och hotell. I uppdraget ingår även kringtjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Egencia Sweden AB

Vem?

• RISE Research Institutes of Sweden AB

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-03-21	Meddelande om upphandling
2019-08-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: 19/6
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Rise research institutes of sweden ab
Postadress: Box 857
Postnummer: 501 15
Postort: Borås
Kontakt
Webbadress: http://www.ri.se 🌏
E-post: tina.jonfeldt@ri.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhzqnfget&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhzqnfget&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-24 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-25 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 059-136507
EUT-S-nummer: 59
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhzqnfget

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppdraget innebär att RISE vill sluta ett avtal med en proaktiv och strategisk samarbetspartner och expertresurs – som har ett modernt synsätt på resebyråtjänster. Avtalet ska leda till:

• En enhetlig och användarvänlig resebyråtjänst för samtliga medarbetare på RISE.

• Medarbetare på RISE bokar resor enligt RISE reseriktlinjer vilket bla innebär ett säkert, miljövänligt och hållbart resande.

• Resenärer på RISE bokar via avtalad resebyrå och främst dess självbokning.

• En effektiv lösning ur ett totalkostnadsperspektiv genom tex minskade administrativa kostnader.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-09-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556464-6874
Kontakt
Kontaktpunkt: Tina Jönfeldt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhzqnfget&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 059-136507 (2019-03-21)

Meddelande om tilldelning (2019-08-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 90 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Borås

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 155-383494
Refererar till meddelande: 2019/S 059-136507
EUT-S-nummer: 155
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjicbvvhw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— En enhetlig och användarvänlig resebyråtjänst för samtliga medarbetare på RISE.

— Medarbetare på RISE bokar resor enligt RISE reseriktlinjer vilket bla innebär ett säkert, miljövänligt och hållbart resande.

— Resenärer på RISE bokar via avtalad resebyrå och främst dess självbokning.

— En effektiv lösning ur ett totalkostnadsperspektiv genom tex minskade administrativa kostnader.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppdragets genomförande
Kvalitetskriterium (viktning): 50 %
Kvalitetskriterium (namn): Bokning
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Resenärsspårning
Kvalitetskriterium (viktning): 12,5 %
Kvalitetskriterium (namn): Statistik och rapporter
Pris (korrigeringskoefficient): 0

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-05-27 📅
Namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: msettman@egencia.com 📧
Webbadress: http://www.egencia.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 90 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2019/S 155-383494 (2019-08-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (12 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (3)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)