Resebyråtjänster 2018

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

Upphandlingen innebär ett heltäckande koncept av resebyrå- och reseadministrativa tjänster för stadens tjänsteresor i Sverige och utomlands. Detta innebär att ombesörja bokingar av resor av olika slag såsom flyg-, land-, och båttransporter, bokningar av transfer, bokningar av hotellrum, bokningar av grupp- och konferensarrangemang samt övriga resebyråtjänster. Upphandlingen avser fullservice men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-02 Meddelande om upphandling
2019-06-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Referensnummer: 3.3.2-592/2018
Kort beskrivning:
“Upphandlingen innebär ett heltäckande koncept av resebyrå- och reseadministrativa tjänster för stadens tjänsteresor i Sverige och utomlands. Detta innebär...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Serviceförvaltningen
Postadress: Box 7005
Postnummer: 121 07
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se 🌏
E-post: leyla.chaer@stockholm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzfytxfvx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzfytxfvx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-02 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-06 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 066-154870
EUT-S-nummer: 66
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afzfytxfvx”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingens syfte”

“Syftet med upphandlingen är att staden ska teckna ett ramavtal med en resebyrå som har kompetens och kapacitet att tillgodose stadens behov av resebyrå- och...”    Visa mer
Visa mer (35)
“Staden har i dag ett ramavtal för resebyråtjänster med HRG Nordic. Detta avtal går ut den 30 september 2019 och en ny upphandling måste genomföras.”

“Avropare av resebyråtjänster för tjänsteresor kan vara såväl tjänstemän som politiker inom staden. Resenärer kan vara samtlig medarbetare, konsulter eller...”    Visa mer

“Beställning/avrop ska kunna göras av resenär själv eller av förvaltning/bolag utsedd resebokare.”

“Upphandlingens volym/omfattning”

“Statistik för stadens bokningar och resande finns i bilaga 6 - Statistik. Den totala kostnaden per år för resor och boende via nuvarande avtal uppgår till...”    Visa mer

“Inga garantier kan lämnas på volymer eller möjligheter att få ett bestämt antal uppdrag. Avtalets omfattning kan komma att förändras på grund av att...”    Visa mer

“Upphandlingen är kommunövergripande (centralupphandling), d.v.s. omfattar stadens samtliga nämnder. Utöver nämnderna deltar följande i upphandlingen:”

“AB Stockholmshem”

“Micasa Fastigheter i Stockholm AB”

“Skolfastigheter i Stockholm Aktiebolag SISAB”

“Stockholms Stads Parkerings AB”

“AB Familjebostäder”

“AB Familijebostäder Fastighetsnät”

“Hemmahamnen Kontor AB”

“Gyllene Ratten Ny AB”

“AB Stokab”

“St Erik Kommunikation AB”

“Stockholms Business Region AB”

“Visit Stockholm AB”

“Invest Stockholm Business Region AB”

“SGA Fastigheter AB”

“AB Svenska Bostäder”

“AB Stadsholmen”

“Samordningsförbundet Stockholms stad”

“Stockholms Hamn AB”

“Stockholms Stadshus AB”

“Stockholm Vatten AB”

“Stockholm Avfall AB”

“Bostadsförmedlingen”

“Anbudstidens utgång”

“Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.”

“Anbudet ska vara serviceförvaltningen tillhanda senast:”

“6.5.2019”

“Anbudets giltighetstid”

“Anbudet ska vara bindande till och med 28.2.2020”
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängningar á 12 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-05-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Leyla Chaer
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzfytxfvx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 066-154870 (2019-04-02)
Meddelande om tilldelning (2019-06-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 60 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-13 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 113-278178
Refererar till meddelande: 2019/S 066-154870
EUT-S-nummer: 113
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afqperuokb”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“2019-05-06”

“Anbudet ska vara bindande till och med 2020-02-28”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-05-23 📅
Namn: Hogg Robinson Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556506-6122
Postadress: Box 139
Postort: Stockholm
Postnummer: 101 22
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.ununger@hrgworldwide.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.hrgworldwide.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 60 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 113-278178 (2019-06-13)