Pensionsadministration, Region A

Region Norrbotten

Upphandlingen är en regionupphandling för Region A; Region Norrbotten, Region Jämtland Härjedalen, Region Västerbotten och Region Västernorrland. Upphandlingen avser tjänstekontrakt på pensionsadministration.
Avtalstid är 3 år med option om förlängning 2+2+1 år. Beräknad avtalsstart är 2020-10-01

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-10-17 Meddelande om upphandling
2019-11-15 Ytterligare upplysningar
2019-11-29 Ytterligare upplysningar
2020-03-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-10-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Norrbotten
Nationellt registreringsnummer: 232100-0230
Postadress: Robertsviksgatan 7
Postort: Luleå
Postnummer: 971 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Marica Demby
E-post: marica.demby@nll.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.norrbotten.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/published/ 🌏
URL för deltagande: https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/published/ 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Pensionsadministration, Region A 2116
Produkter/tjänster: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen är en regionupphandling för Region A; Region Norrbotten, Region Jämtland Härjedalen, Region Västerbotten och Region Västernorrland....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 37 500 000 💰

1️⃣
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Plats för genomförandet: Jämtlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen är en regionupphandling för Region A med ett estimerat totalt värde (för 8 år) på 37 500 000 SEK. Behov och krav beskrivs i publicerade...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-10-01 📅
Slutdatum: 2023-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-25 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-05-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-11-26 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afpbcwaqkk
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postort: Luleå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 202-492073 (2019-10-17)
Ytterligare upplysningar (2019-11-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen är en regionupphandling för Region A; Region Norrbotten, Region Jämtland Härjedalen, Region Västerbotten och Region Västernorrland....”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 202-492073

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-11-25 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-12-02 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2020-05-26 📅
Nytt värde
Datum: 2020-06-02 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-11-26 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-12-03 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afpkivpgvv
Källa: OJS 2019/S 223-547958 (2019-11-15)
Ytterligare upplysningar (2019-11-29)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-12-02 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-01-24 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2020-06-02 📅
Nytt värde
Datum: 2020-08-24 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-12-03 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-01-27 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afwmbvokeb
Källa: OJS 2019/S 233-572430 (2019-11-29)
Meddelande om tilldelning (2020-03-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 37 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referenser
Kvalitetskriterium (viktning): 15 %
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet onlinesystem
Kvalitetskriterium (viktning): 65 %
Kvalitetskriterium (namn): Aktualisering
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Kvalitetskriterium (namn): Pensionsbrev och pensionsprognos
Pris (korrigeringskoefficient): Pris30% Kvalitet70%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 202-492073

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-03-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556569-1077
Postort: Stockholm
Postnummer: 106 85
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: veronica.nilsson@kpa.se 📧
Region: Norra Sverige 🏙️
URL: http://www.kpa.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 20 000 000 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 20000000
Högsta bud: 20800000

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmrwzufoz
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Tilldelning är gjord 3/3-2020 och tidsfrist för överprövning (avtalsspärr) har därmed passerats.”
Källa: OJS 2020/S 062-148701 (2020-03-25)