NYÅR HAPARANDATORNIO - UUSIVUOSI TORNIOHAPARANDA

Haparanda kommun

HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat mellan 2000-3000 besökare, och internationella turistgruppers närvaro har ökat från år till år. Evenemanget har stor tilllväxtpotential på de internationella marknaderna. Syftet är att få till stånd ett treårigt avtal om nyårsfirande 2019-2020-2021 med option för åren 2022-2023.
OBS! Anbud kan också lämnas på finska.
TornioHaparanda uudenvuodentapahtuma rajalla on perinteikäs kansanjuhla, jolla on merkittävä matkailullinen potentiaali. Tapahtumassa on ollut viime vuosina 2000–3000 kävijää ja kansainvälisten matkailijoiden määrä on kasvanut kerta kerralta. Tapahtumalla on suuri kasvupotentiaali kansainvälisillä markkinoilla. Tarkoituksena on solmia kolmivuotinen sopimus koskien uusia vuosia 2019–2020–2021 sekä optio vuosille 2022–2023.
HUOM! Tarjouksen voi myös jättää suomen kielellä.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-19.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-03-19 Meddelande om upphandling
2019-06-24 Meddelande om tilldelning
2019-06-27 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2019-03-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Haparanda kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2775
Postadress: Torget 9
Postort: Haparanda
Postnummer: 953 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Tommi Slunga
E-post: tommi.slunga@haparanda.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.haparanda.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdwancdl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdwancdl&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: NYÅR HAPARANDATORNIO - UUSIVUOSI TORNIOHAPARANDA KS 2019/95
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Haparanda Tornio
Beskrivning av upphandlingen:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-09-01 📅
Slutdatum: 2022-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-09-09 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-05-09 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information

“Anbud kan också lämnas på finska. Tarjoukset voi myös jättää suomen kielellä. Visma annons: https://opic.com/id/afsdwancdl”
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Luleå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 057-131656 (2019-03-19)
Meddelande om tilldelning (2019-06-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Nyår haparandatornio - uusivuosi torniohaparanda KS 2019/95
Kort beskrivning:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 600 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Programgenomförande
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Infratstrukturplanering
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Marknadsföring
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Samarbete
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Pris (korrigeringskoefficient): fast summa

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 057-131656

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-05-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eventworks Oy
Nationellt registreringsnummer: FI04848906
Postadress: Metallimiehenkatu 2
Postort: Tornio
Postnummer: 95450
Land: Finland 🇫🇮
E-post: kim@eventworks.fi 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 600 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“Anbud kan också lämnas på finska. Tarjoukset voi myös jättää suomen kielellä. Visma annons: https://opic.com/id/afdiuebwnt”
Källa: OJS 2019/S 123-301214 (2019-06-24)
Ytterligare upplysningar (2019-06-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 123-301214

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4)
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4)
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av upphandlingen
Gammalt värde
Text:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“HaparandaTornios gemensamma nyårsfirande vid gränsen är en folkfest med traditionella inslag och turistisk potential. Evenemanget har under senare år lockat...”    Visa mer
Annan kompletterande information

“Anbud kan också lämnas på finska. Tarjoukset voi myös jättää suomen kielellä. Visma annons: https://opic.com/id/afrymzjauc”
Källa: OJS 2019/S 125-306707 (2019-06-27)