Management System for International Partnership and Mobility (Internationalisation and Mobility Management System)
Karolinska Institutet
Invitation to submit tender:
Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership and mobility (Internationalisation and Mobility Management System).
Scope of the procurement:
This is an open procedure.
The new management system will be used:
— to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities,
— to handle applications and reports from students and staff relating to said areas,
— to produce statistics about the data contained therein and to publicize chosen data via relevant channels, including but not limited to interactive internet modules. In general we expect high availability during the academic year that runs from August/September through May/June.
The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described in Appendix 1.
Migration of current system.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-10-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-09-09.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
- • Programvara för nätverk, Internet och intranät › Programvara för Internet och intranät
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-09-09 | Meddelande om upphandling |
| 2021-02-10 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2019-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2-6015/2018
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender: Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership...”
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-09 📅
Sista anbudsdag: 2019-10-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-09-12 📅
Slutdatum: 2024-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 176-428593
EUT-S-nummer: 176
Ytterligare information
“Visma notice: https://opic.com/id/afyhcdkrek”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender:”
“Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership and mobility...”
Visa mer
“Scope of the procurement:”
“This is an open procedure.”
“The new management system will be used:”
“— to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities,”
“— to handle applications and reports from students and staff relating to said areas,”
“— to produce statistics about the data contained therein and to publicize chosen data via relevant channels, including but not limited to interactive...”
Visa mer
“The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described...”
Visa mer
“Migration of current system.”
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”
Visa mer
“2) Service and support;”
“3) Updates and upgrades;”
“4) Implementation;”
“5) Migration from current system;”
“5) Training and education;”
“6) Consultancy services.”
“The supplier have the overall responsibility to plan and coordination the activities needed for KI to start using the system according to this agreement.”
“The following is included in the suppliers responsibility:”
“— project management,”
“— set-up and configuration/Implementation,”
“— migration from current system,”
“— integrations,”
“— validation before handover to KI,”
“— training of 10 users, 4 hours, at KI,”
“— supporting KI’s test and verification.”
Beräknat värde exklusive moms: 950 000 SEK 💰
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-10-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 176-428593 (2019-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2-6015/2018
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender: Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-09 📅
Sista anbudsdag: 2019-10-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-09-12 📅
Slutdatum: 2024-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 176-428593
EUT-S-nummer: 176
Ytterligare information
“Visma notice: https://opic.com/id/afyhcdkrek”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender:”
“Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership and mobility...”
Visa mer (24)
“Scope of the procurement:”
“This is an open procedure.”
“The new management system will be used:”
“— to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities,”
“— to handle applications and reports from students and staff relating to said areas,”
“— to produce statistics about the data contained therein and to publicize chosen data via relevant channels, including but not limited to interactive...”
“The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described...”
“Migration of current system.”
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”
“2) Service and support;”
“3) Updates and upgrades;”
“4) Implementation;”
“5) Migration from current system;”
“5) Training and education;”
“6) Consultancy services.”
“The supplier have the overall responsibility to plan and coordination the activities needed for KI to start using the system according to this agreement.”
“The following is included in the suppliers responsibility:”
“— project management,”
“— set-up and configuration/Implementation,”
“— migration from current system,”
“— integrations,”
“— validation before handover to KI,”
“— training of 10 users, 4 hours, at KI,”
“— supporting KI’s test and verification.”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-10-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 176-428593 (2019-09-09)
Meddelande om tilldelning (2021-02-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership...”
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 2 388 800 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-10 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 031-077837
Refererar till meddelande: 2019/S 176-428593
EUT-S-nummer: 31
Ytterligare information
“Visma notice: https://opic.com/id/afquwvyiwa”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender”
“Scope of the procurement”
“This is an open procedure,”
“The new management system will be used to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities; to handle...”
Visa mer
“The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described...”
Visa mer
“Migration of current system”
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”
Visa mer
“The supplier have the overall responsibility to plan and co-ordination the activities needed for KI to start using the system according to this agreement.”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-12-10 📅
Namn: SOP Hilmbauer & Mauberger GmBH & CO KG
Nationellt registreringsnummer: FN 179026 z
Postadress: Siemensstraße 5
Postort: Amstetten
Postnummer: 3300
Land: Österrike 🇦🇹
E-post: karolina.hudyma@sop.co.at 📧
Webbadress: http://www.sop-at.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 388 800 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 031-077837 (2021-02-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership...”
Upphandlingens totala värde: 2 388 800 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-10 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 031-077837
Refererar till meddelande: 2019/S 176-428593
EUT-S-nummer: 31
Ytterligare information
“Visma notice: https://opic.com/id/afquwvyiwa”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender”
“Scope of the procurement”
Visa mer (6)
“This is an open procedure,”
“The new management system will be used to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities; to handle...”
“The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described...”
“Migration of current system”
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”
“The supplier have the overall responsibility to plan and co-ordination the activities needed for KI to start using the system according to this agreement.”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-12-10 📅
Namn: SOP Hilmbauer & Mauberger GmBH & CO KG
Nationellt registreringsnummer: FN 179026 z
Postadress: Siemensstraße 5
Postort: Amstetten
Postnummer: 3300
Land: Österrike 🇦🇹
E-post: karolina.hudyma@sop.co.at 📧
Webbadress: http://www.sop-at.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 388 800 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 031-077837 (2021-02-10)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Diverse programvara och datorsystem (4)
- Informationssystem och servrar (11)
- Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)
- Programvara för databas och operativsystem (2)
- Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)
- Programvara för kommunikation och multimedia (4)
- Programvara för nätverk, Internet och intranät (7)
- Programvara för särskild industri (4)
- Verktygsprogram (3)