Management System for International Partnership and Mobility (Internationalisation and Mobility Management System)

Karolinska Institutet

Invitation to submit tender:
Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership and mobility (Internationalisation and Mobility Management System).
Scope of the procurement:
This is an open procedure.
The new management system will be used:
— to document (register and display) KI’s international agreements, collaborations, networks and activities,
— to handle applications and reports from students and staff relating to said areas,
— to produce statistics about the data contained therein and to publicize chosen data via relevant channels, including but not limited to interactive internet modules. In general we expect high availability during the academic year that runs from August/September through May/June.
The management system requested by this open tender (the ‘System’) is a cloud-based (SaaS) solution that will fulfil all aspects of the workflow described in Appendix 1.
Migration of current system.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-10-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-09-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-09-09 Meddelande om upphandling
2021-02-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-09-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postort: Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lennart Martinsson
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ki.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyhcdkrek&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Management System for International Partnership and Mobility (Internationalisation and Mobility Management System) 2-6015/2018”
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender: Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för Internet och intranät 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 950 000 💰
Varaktighet
Slutdatum: 2024-04-30 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-10-14 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-10-15 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afyhcdkrek
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 176-428593 (2019-09-09)
Meddelande om tilldelning (2021-02-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Invitation to submit tender Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a management system for international partnership and...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 388 800 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“1) Supply of a management system (SaaS) for international (partnership) agreements at different levels and of different scope and for mobility of students...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 176-428593

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-12-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: SOP Hilmbauer & Mauberger GmBH & CO KG
Nationellt registreringsnummer: FN 179026 z
Postadress: Siemensstraße 5
Postort: Amstetten
Postnummer: 3300
Land: Österrike 🇦🇹
E-post: karolina.hudyma@sop.co.at 📧
Region: Österreich 🏙️
URL: http://www.sop-at.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 388 800 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma notice: https://opic.com/id/afquwvyiwa
Källa: OJS 2021/S 031-077837 (2021-02-10)