Ljuskällor 2017

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Upphandling av ljuskällor
Bakgrund och syfte
Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie, som finns på https://www.avropa.se/forstudierapporter/ avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Sista dag för anbudsinlämning är 2019-09-13 23:59

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-14.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Belysningsarmatur och elektriska lampor › Elektriska glödlampor
• Belysningsarmatur och elektriska lampor › Lampor och belysningsarmatur
• Fluorescerande ljus › Glödlampor och lysrör
• Lampglober › Lampor och lysrör

Var?

• Sverige › Östra Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-08-14	Meddelande om upphandling
2019-09-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elektriska glödlampor
Referensnummer: 23.3-6006-18
Kort beskrivning:

Upphandling av ljuskällor Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie, som finns på https://www.avropa.se/forstudierapporter/ avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området. Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Sista dag för anbudsinlämning är 2019-09-13 23:59

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Elektriska glödlampor 📦
Ytterligare CPV-kod: Belysningsarmatur och elektriska lampor 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: kjell.kimstrom@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiemnxoxn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiemnxoxn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-14 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-19 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 158-389951
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiemnxoxn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av ljuskällor

Bakgrund och syfte

Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie, som finns på https://www.avropa.se/forstudierapporter/ avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.

Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.

Sista dag för anbudsinlämning är 2019-09-13 23:59

Vårt uppdrag

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Ljuskällor.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Avropsberättigade

Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), är avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtal.

Omsättning

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 12 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Antal ramavtalsleverantörer

Kammarkollegiet kommer att anta två [2] ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Ramavtalets ingående och löptid

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Ramavtalet beräknas träda i kraft under fjärde kvartalet 2019.

Anbudsinlämning

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

Sista anbudsdag

Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under 4:e kvartalet 2019.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-09-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjell Kimström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiemnxoxn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 158-389951 (2019-08-14)

Meddelande om tilldelning (2019-09-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av ljuskällor Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie, som finns på https://www.avropa.se/forstudierapporter/ avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området. Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Sista dag för anbudsinlämning är 13.9.2019 23:59

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-03 📅
Publiceringsdatum: 2019-09-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 172-419377
Refererar till meddelande: 2019/S 158-389951
EUT-S-nummer: 172
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Se bifogat beslut i utskickat massbrev till alla anbudsdokumentshämtare. Visma annons: https://opic.com/id/afgqyohgvi

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Sista dag för anbudsinlämning är 13.9.2019 23:59

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 12 MSEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.

Referens
Ytterligare information

Motivering för avbrytande

Se bifogat beslut i utskickat massbrev till alla anbudsdokumentshämtare.

Visma annons: https://opic.com/id/afgqyohgvi

Källa: OJS 2019/S 172-419377 (2019-09-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Elektriska maskiner, apparater och förbrukningsvaror samt elektrisk utrustning; belysning (>20 nya upphandlingar)

Belysningsarmatur och elektriska lampor (6)

Elektriska glödlampor