Konferensanläggning med tillhörande tjänster samt akademiska event

Högskolan i Borås

HB har varje år ett antal större forskningskonferenser, utvecklingsdagar, akademiska event och avslutningar då det finns behov av lokaler för ca 500 personer och uppåt. Lokalerna ska vara flexibla för att enkelt kunna växlas för mindre och större grupper. Konferens- och eventlokalerna ska kunna växla mellan sittande och stående fika, luncher och middagar och det bör även finnas möjlighet till mingel och bankett. Även för att täcka situationer när behov inte kan lösas i högskolans egna lokaler.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-08 Meddelande om upphandling
2019-09-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskolan i Borås
Nationellt registreringsnummer: 202100-3138
Postort: Borås
Postnummer: 501 90
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Pia Blixt
E-post: pia.blixt@hb.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.hb.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvfpukqcf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvfpukqcf&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggning med tillhörande tjänster samt akademiska event. 128-19
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“HB har varje år ett antal större forskningskonferenser, utvecklingsdagar, akademiska event och avslutningar då det finns behov av lokaler för ca 500...”    Visa mer

1️⃣
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“HB har varje år ett antal större forskningskonferenser, utvecklingsdagar, akademiska event och avslutningar då det finns behov av lokaler för ca 500...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-09-01 📅
Slutdatum: 2021-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-17 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-06-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvfpukqcf
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 090-216307 (2019-05-08)
Meddelande om tilldelning (2019-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggning med tillhörande tjänster samt akademiska event 128-19
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 090-216307

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-08-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Evion Borås Möten AB
Nationellt registreringsnummer: 559135-2751
Postadress: Evion Hotell Borås AB, Sandgärdsgatan 25
Postort: Borås
Postnummer: 503 34
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: janne@boraskongress.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afveweosmz
Källa: OJS 2019/S 180-439202 (2019-09-17)