IT-stödsystem för servicetjänster

Region Dalarna

Denna upphandling avser IT-stödsystem för beställning och planering av servicetjänster enligt beskrivning i dessa upphandlingsdokument inklusive bilagor.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-10-22 Meddelande om upphandling
2020-04-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-10-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Dalarna
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Postadress: Box 712
Postort: Falun
Postnummer: 791 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Katrin Du Bois
Telefon: +46 23490316 📞
E-post: katrin.dubois@regiondalarna.se 📧
Region: Dalarnas län 🏙️
URL: http://www.regiondalarna.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48107 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48107 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stödsystem för servicetjänster RD19/05010
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling avser IT-stödsystem för beställning och planering av servicetjänster enligt beskrivning i dessa upphandlingsdokument inklusive bilagor.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kommunikation och multimedia 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för databas och operativsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Falun
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling avser IT-stödsystem för beställning och planering av servicetjänster enligt beskrivning i dessa upphandlingsdokument inklusive bilagor.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-02-07 📅
Slutdatum: 2025-02-06 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet för köparen om förlängning upp till 2 + 2 år.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Option på konsulttjänster i anknytning till aktuellt IT-system.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Beskrivning
När det gäller ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 8 år: Det är ej lämpligt att byta IT-system efter 4 år.
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-21 00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-04-21 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-11-22 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Falun

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 206-501551 (2019-10-22)
Meddelande om tilldelning (2020-04-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Denna upphandling avser IT-stödsystem för beställning och planering av servicetjänster enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten inklusive bilagor.”
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: IT-stödsystem för beställning och planering av servicetjänster.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitetsattribut och funktionella kriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Strategipresentation
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Kvalitetskriterium (namn): Verksamhetsfunktionsbedömning
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Arkitektonisk bedömning
Pris (korrigeringskoefficient): 0
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Nyttjande av konsulttjänster.

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 206-501551
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: IT-stödsystem för servicetjänster
Datum för ingående av avtalet: 2020-02-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud från små och medelstora företag: 6
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 1
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Imatis AS
Nationellt registreringsnummer: 963310439
Postadress: Porselensvegen 14
Postort: Porsgrunn
Postnummer: 3920
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +74 91386491 📞
E-post: bjorn.olav.nygard@imatis.com 📧
Region: Norge 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 9 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 075-177989 (2020-04-14)