Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-29.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-30.
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
KS 2019/01138-2.6.1
Produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet📦
Kort beskrivning:
“Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ...”
Kort beskrivning
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov. Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 144
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Avtalet löper i sex (6) år. Därefter äger Köpare rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor. En förlängning kommer att ske per...”
Beskrivning av förnyelser
Avtalet löper i sex (6) år. Därefter äger Köpare rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor. En förlängning kommer att ske per automatik om inte Köparen skriftligt meddelat annat..
Vid ett byte av IT-stödet kan perioden vara mindre än ett år. Total tid för förlängning är sex (6) år.
Visa mer Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-29 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-11 📅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 213-522842 (2019-10-30)
Ytterligare upplysningar (2019-11-05)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 213-522842
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Datum
Gammalt värde
Datum: 2019-11-29 📅
Nytt värde
Datum: 2019-12-01 📅
Källa: OJS 2019/S 215-528450 (2019-11-05)
Meddelande om tilldelning (2020-04-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen vilket medför att våra verksamheter saknar en helhetsbild. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha systemstöd som ger en helhetsbild som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov. Viktigt är också uppföljning i IT-stödet för verksamheten men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Visa mer Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen vilket medför att våra verksamheter saknar en helhetsbild. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha systemstöd som ger en helhetsbild som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov. Viktigt är också uppföljning i IT-stödet för verksamheten men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 213-522842
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Källa: OJS 2020/S 069-164637 (2020-04-02)
Meddelande om tilldelning (2020-04-02) Objekt Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar avtal för IT-stöd för schema- och bemanningsplanering för flera av stadens förvaltningar. Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen vilket medför att våra verksamheter saknar en helhetsbild. Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter. Västerås stads målsättning är att ha systemstöd som ger en helhetsbild som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov. Viktigt är också uppföljning i IT-stödet för verksamheten men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Observera! Under jul och nyår är det starkt begränsad möjlighet för köparen att besvara inkomna frågor.