Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-12.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-08.
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet (kvalitet)
Kvalitetskriterium (viktning): 75 %
Pris (korrigeringskoefficient): 25 %
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Köpare äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor med intervall om minst ett (1) år i taget fram till och med 2031-MM-DD....”
Beskrivning av förnyelser
Köpare äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor med intervall om minst ett (1) år i taget fram till och med 2031-MM-DD. Sådan förlängning får ske vid ett eller flera tillfällen.
Total tid för förlängning sex (6) år.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-12 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-11-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-05-13
00:00 📅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 072-170442 (2019-04-08)
Ytterligare upplysningar (2019-05-06) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 072-170442
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Datum
Gammalt värde
Datum: 2019-05-12 📅
Nytt värde
Datum: 2019-05-21 📅
Källa: OJS 2019/S 089-214025 (2019-05-06)
Meddelande om tilldelning (2019-05-24) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ...”
Kort beskrivning
Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.
Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.
Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.
Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.
Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.
Visa mer Beskrivning
Plats för genomförandet: Östra Sverige🏙️ Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 072-170442
Tilldelning av kontrakt
1️⃣ Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Kompletterande information Ytterligare information
“Beslut avbrytande av upphandling
Upphandling av: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Diarienummer: KSS 2018/00354-2.6.1
Ovanstående upphandling med...”
Beslut avbrytande av upphandling
Upphandling av: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Diarienummer: KSS 2018/00354-2.6.1
Ovanstående upphandling med upphandlingsdokument daterad 2019-04-18 avbryts.
Motivering:
Under hösten 2018 genomförde Västerås stad en RFI för att undersöka vilka leverantörer som kunde tillhandahålla ett system för schema- och bemanningsplanering med syftet att få information om deras system samt deras syn på en sådan upphandling.
Staden fick då in svar från flera leverantörer.
Under frågeperioden under annonseringen ställdes dessutom frågor från flertalet leverantörer vilket också indikerade på ett intresse från marknaden.
Med bakgrund av detta avbryts upphandlingen då endast en Anbudslämnare lämnat anbud. Det sakliga skälet till avbrytandet är bristande konkurrens.
Visa mer
Källa: OJS 2019/S 102-247908 (2019-05-24)