Inköpsanalysverktyg

Helsingborgs Stad

Helsingborgs stad ska upphandla ett inköpsanalysverktyg. Stadens verksamheter är vana vid att arbeta med detaljerad inköpsdata som till exempel avtalstrohetsmätningar och spendanalyser på olika nivåer. Resultatet används för att planera verksamheternas inköp och upphandlingar både på operativ och strategisk nivå.
Planering och uppföljning baseras idag på en matchning av varulinjestexter på XML-fakturor, enligt UNSPSC-koder.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-03-08 Meddelande om upphandling
2019-06-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-03-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Emelie Borgström
Telefon: +46 722379475 📞
E-post: emelie.borgstrom@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=42543 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=42543 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Inköpsanalysverktyg SLF 577/2018
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Helsingborgs stad ska upphandla ett inköpsanalysverktyg. Stadens verksamheter är vana vid att arbeta med detaljerad inköpsdata som till exempel...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 300 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Helsingborgs stad ska upphandla ett inköpsanalysverktyg. Stadens verksamheter är vana vid att arbeta med detaljerad inköpsdata som till exempel...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 300 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-10-01 📅
Slutdatum: 2021-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2+1+1+1

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-04-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-10-10 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-04-11 12:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 049-112857 (2019-03-08)
Meddelande om tilldelning (2019-06-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Inköpsanalysverktyg
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 300 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 049-112857

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Inköpsanalysverktyg
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Spend by Exitia
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31
Postort: Uppsala
Postnummer: 75597
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: andreas@spendbyexitia.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 300 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: 21135
Källa: OJS 2019/S 111-273004 (2019-06-10)