Fakturaskanning leverantörsfakturor

Inköp Gävleborg

Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support.
Upphandlingen omfattar följande verksamheter:
Bollnäs Kommun
Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun)
Hudiksvalls Kommun
Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun)
Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun)
Söderhamns Kommun
Älvkarleby Kommun

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-03-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-02-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-02-08 Meddelande om upphandling
2019-05-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-02-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning och fakturering
Referensnummer: 7827
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support. Upphandlingen omfattar följande verksamheter: Bollnäs Kommun Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun) Hudiksvalls Kommun Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun) Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun) Söderhamns Kommun Älvkarleby Kommun
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare CPV-kod: Skanning och fakturering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Uppsala län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Inköp Gävleborg
Postadress: Köpmannen 7
Postnummer: 826 80
Postort: Söderhamn
Kontakt
Webbadress: http://www.inkopgavleborg.se/ 🌏
E-post: johan.persson@inkopgavleborg.se 📧
Telefon: +46 104713017 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14827 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14827 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-08 📅
Sista anbudsdag: 2019-03-18 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-11 📅
Startdatum: 2019-05-01 📅
Slutdatum: 2020-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 029-065091
EUT-S-nummer: 29

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support.
Visa mer
Upphandlingen omfattar följande verksamheter:
Bollnäs Kommun
Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun)
Hudiksvalls Kommun
Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun)
Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun)
Söderhamns Kommun
Älvkarleby Kommun
Beräknat totalt värde: 2 500 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Kan förlängas ytterligare 36 månader, med högst 12 månader åt gången.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-09-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-03-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Land: Uppsala län 🏙️
Upphandlande myndighet (namn): Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Faxholmsgatan 3
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Persson
Erica Alderborg
E-post: erica.alderborg@bollnasenergi.se 📧
Kontaktpunkt: Markus Thorsteinsen
E-post: markus.thorsteinsen@bollnas.se 📧
Kontaktpunkt: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se 📧
Kontaktpunkt: Hälsingslands utb. förbund
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se 📧
Kontaktpunkt: Kommunalförbundet Södra Hälsingland
E-post: info@inkopgavleborg.se 📧
Kontaktpunkt: Marie Emilsson
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se 📧
Webbadress: http://www.soderhamn.se 🌏
Kontaktpunkt: Veikko Niemi
E-post: veikko.niemi@alvkarleby.se 📧
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14827 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 029-065091 (2019-02-08)
Meddelande om tilldelning (2019-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor Och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support. Upphandlingen omfattar följande verksamheter: Bollnäs Kommun Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun) Hudiksvalls Kommun Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun) Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun) Söderhamns Kommun Älvkarleby Kommun
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 105-256499
Refererar till meddelande: 2019/S 029-065091
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor
Och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support.
Visa mer
Beskrivning av alternativen: 1+1

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-12-04 📅
Namn: Iron Mountain Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556508-7946
Postadress: Box 30245
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 855102000 📞
E-post: michael.ericsson@ironmountain.com 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Webbadress: www.recall.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 429 500 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Söderhamns kommun Faxholmsgatan 3
Källa: OJS 2019/S 105-256499 (2019-05-29)