Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-26.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-24.
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyråtjänst Globala Trafiksäkerhetskonferensen 2020
2019
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Kort beskrivning:
“Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av...”
Kort beskrivning
Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av...”
Beskrivning av upphandlingen
Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Sessionerna under dag 1 kommer att ske i plenum, dvs alla deltagare befinner sig i samma lokal. Plenumsessionerna består av s.k. "high level panels” där ett urval av ministrar/deltagare diskuterar olika områden gällande den globala trafiksäkerheten. Dag 2 består i huvudsak av seminarier s.k. ”parallell sessions” och avslutas i plenum med ”high level panel” och summering av konferensen. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 700 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 9
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-26
00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkor för öppnande av anbud: 2019-06-26
09:00 📅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪 Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan...”
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 102-247303 (2019-05-24)
Meddelande om tilldelning (2019-08-15) Objekt Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 102-247303
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Eventbyråtjänst Globala Trafiksäkerhetskonferensen 2020
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Kompletterande information Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan...”
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer
Källa: OJS 2019/S 158-391346 (2019-08-15)