Eventbyråtjänst Globala Trafiksäkerhetskonferensen 2020

Trafikverket

Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Avsändare av konferensen är Regeringskansliet samt Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-24.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-24 Meddelande om upphandling
2019-08-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trafikverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-6297
Postadress: Rödavägen 1
Postort: Borlänge
Postnummer: 781 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Härmark
Telefon: +46 771921921 📞
E-post: johan.harmark@trafikverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.trafikverket.se 🌏
Adress till köparprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163 🌏
Kommunikation
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240801&B=TRAFIKVERKET 🌏
URL för deltagande: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240801&B=TRAFIKVERKET 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyråtjänst Globala Trafiksäkerhetskonferensen 2020 2019
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 700 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 9
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-26 00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkor för öppnande av anbud: 2019-06-26 09:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan...”    Visa mer
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 102-247303 (2019-05-24)
Meddelande om tilldelning (2019-08-15)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 102-247303

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Eventbyråtjänst Globala Trafiksäkerhetskonferensen 2020
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)

Kompletterande information
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan...”    Visa mer
Källa: OJS 2019/S 158-391346 (2019-08-15)