Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020

Trafikverket

Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds av en moderator. Trafikverket är ansvarig för planering samt genomförande av konferensen. Trafikverkets eventprojektledare förbereder hela eventprocessen samt ansvarar för registreringsprocess, VIP-hantering, transporter, tidsplanering, resurser samt budget för delprojektet Event. Eventprojektledaren ansvarar även för att säkerställa logistik, teknik, tolkar, setup samt att konferensen genomförs på ett professionellt sätt. Som stöd i detta behöver Trafikverket upphandla vissa eventbyråtjänster.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-07-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-07-09 Meddelande om upphandling
2019-10-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-07-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trafikverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-6297
Postadress: Rödavägen 1
Postort: Borlänge
Postnummer: 781 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Härmark
Telefon: +46 771921921 📞
E-post: johan.harmark@trafikverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.trafikverket.se 🌏
Adress till köparprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163 🌏
Kommunikation
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245291&B=TRAFIKVERKET 🌏
URL för deltagande: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245291&B=TRAFIKVERKET 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020 2019
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Konferenser organiseras av Trafikverket i samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO). Konferensen genomförs under två dagar där de olika sessionerna leds...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Förenta Nationerna (FN) har gett i uppdrag till Sverige att anordna nästkommande globala ministerkonferens om trafiksäkerhet. Konferenser organiseras av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Varaktighet
Startdatum: 2019-09-16 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-08-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkor för öppnande av anbud: 2019-08-29 09:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Finland 🇫🇮
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan...”    Visa mer
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 132-324245 (2019-07-09)
Meddelande om tilldelning (2019-10-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 984 000 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 132-324245

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Eventbyråtjänst - 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020
Datum för ingående av avtalet: 2019-09-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Meetagain Konferens
Nationellt registreringsnummer: 556739-0009
Postadress: Torshamnsgatan 35
Postort: Kista
Postnummer: 16440
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ewa-karin@meetagain.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 984 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 984 000 💰
Källa: OJS 2019/S 196-476447 (2019-10-08)