Enheter, datortillbehör och AV-produkter

Borgholms kommun

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.
Datorer, surfplattor och telefoner.
Omfattning
Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.
Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-12-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Advania Sverige AB

Vem?

• Borgholms kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-12-02	Meddelande om upphandling
2019-12-12	Ytterligare upplysningar
2020-03-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-12-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Persondatorer
Referensnummer: 19/31
Kort beskrivning:

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter. Datorer, surfplattor och telefoner. Omfattning Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner. Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Persondatorer 📦
Ytterligare CPV-kod: Handdatorer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Borgholms kommun
Postadress: 38790
Postnummer: 387 21
Postort: Borgholm
Kontakt
Webbadress: http://www.borgholm.se 🌏
E-post: linda.kjellin@borgholm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabzlmwtk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabzlmwtk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-12-02 📅
Sista anbudsdag: 2019-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2019-12-04 📅
Startdatum: 2020-01-20 📅
Slutdatum: 2022-01-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 234-573164
EUT-S-nummer: 234
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afabzlmwtk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.

Datorer, surfplattor och telefoner.

Omfattning

Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.

Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

Datortillbehör delas upp i kategorierna:

Kablar och kontakter

Datorkomponenter

Ljud och bild

Väskor och förvaring

Möss och tangentbord

Ergonomiska skrivbordsprodukter

Förbrukningsprodukter, tex toner, bläck, USB-minnen.

Inom AV ingår

Visningsskärmar

Projektorer och projektorlampor

Projektordukar

Ljud- och bildsystem

Interaktiva tavlor

Interaktiva skärmar

Avtalet ska innehålla fasta marginalpåslag för klienter där marginalpåslaget även ska täcka kostnaderna för eventuella distributörer och underleverantörer. Avtalet ska också innehålla fasta rabattsatser för tillbehörskategorierna och AV-produkterna. Rabatterna ska räknas från de priserna som är publicerade på leverantörens e-shop utan inloggning.

Idag köper Beställaren klienter för uppskattningsvis 3 000 000 kr per år.

Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör. Anbud ska lämnas på hela omfattningen.

Beställaren kommer lägga stor vikt på leverantörens förmåga till samverkan.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Förskjutet förfarande: Verksamhetsövergång per 1 januari 2020.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-19 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-12-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0795
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Kjellin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afabzlmwtk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Kalmar
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 234-573164 (2019-12-02)

Ytterligare upplysningar (2019-12-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorrelaterad utrustning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-12-12 📅
Sista anbudsdag: 2020-01-16 📅
Publiceringsdatum: 2019-12-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 243-597214
Refererar till meddelande: 2019/S 234-573164
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information

Visma annons: https://opic.com/id/afyrffdsqc Visma annons: https://opic.com/id/afjwadgtcg

Källa: OJS 2019/S 243-597214 (2019-12-12)

Meddelande om tilldelning (2020-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-19 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 058-138482
EUT-S-nummer: 58
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkolpvsdm

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-02-07 📅
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-9996
Postadress: Box 44034
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 73
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bid@advania.se 📧
Land: Kalmar län 🏙️
Webbadress: http://www.kerfi.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2020/S 058-138482 (2020-03-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Databehandlingsmaskiner (maskinvara) (6)

Persondatorer (5)