E-arkiv & mellanarkiv

Kungsbacka kommun

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kungsbacka kommun med ett e-arkiv och ett mellanarkiv
Omfattning/Volym
Verksamhetssystemet ska användas i Kungsbacka kommuns samtliga förvaltningar och av kommunarkivet. Verksamhetssystemet kommer att användas av ca 25–35 antal användare fördelat på ett antal användargrupper.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-17 Meddelande om upphandling
2020-01-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verktygsprogram
Referensnummer: 19/42
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kungsbacka kommun med ett e-arkiv och ett mellanarkiv Omfattning/Volym Verksamhetssystemet ska användas i Kungsbacka kommuns samtliga förvaltningar och av kommunarkivet. Verksamhetssystemet kommer att användas av ca 25–35 antal användare fördelat på ett antal användargrupper.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Verktygsprogram 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kungsbacka kommun
Postnummer: 434 81
Postort: Kungsbacka
Kontakt
Webbadress: http://www.kungsbacka.se 🌏
E-post: marina.filander@kungsbacka.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbbdsnsh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbbdsnsh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-17 📅
Sista anbudsdag: 2019-06-19 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-20 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 096-232335
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnbbdsnsh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kungsbacka kommun med ett e-arkiv och ett mellanarkiv
Omfattning/Volym
Verksamhetssystemet ska användas i Kungsbacka kommuns samtliga förvaltningar och av kommunarkivet. Verksamhetssystemet kommer att användas av ca 25–35 antal användare fördelat på…
… ett antal användargrupper.
… följande användargrupper:
Systemförvaltare
Teknisk systemförvaltare
It-tekniker
Utvecklare informationsförvaltning
Arkivarie
Arkivredogörare
Registrator/Administratör
Det ska även vara möjlighet att tillåta medarbetare och allmänheten att utföra behörighetsstyrda sökningar mot verksamhetssystemet via webbgränssnitt.
Upphandlingen omfattar:
Ett e-arkiv som produkt som omfattar både slut- och mellanarkiv.
Ett införandeprojekt i vilket det ingår:
Installation av systemet i produktionsmiljö
Installation av systemet i testmiljö
Tre pilotleveranser till slutarkiv. Pilotleveranserna ska ske i installerad miljö och göras med produktionsdata.
Tre pilotleveranser till mellanarkiv. Pilotleveranserna ska ske i installerad miljö och göras med produktionsdata.
Migrering av metadata och allmänna handlingar från nuvarande e-arkiv till nytt e-arkiv (slutarkiv).
Utbildning till berörd personal
Leveranstid
Kungsbacka kommun räknar med att skriva avtal för nytt e-arkiv under hösten 2019. Införande och migrering av data beräknas starta i januari 2020 med leveransgodkännande senast juni 2020.
Sista dag för ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 19.6.2019

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-11-16 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1256
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Filander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbbdsnsh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 096-232335 (2019-05-17)
Meddelande om tilldelning (2020-01-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Kungsbacka kommun
Postort: Kungsbacka

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2020-01-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 008-014220
Refererar till meddelande: 2019/S 096-232335
EUT-S-nummer: 8
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcmdgnuga

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-19

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-11-25 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.idainfront.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 008-014220 (2020-01-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Västsverige Hallands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för ritning och bildbehandling Bildbehandlings- och arkiveringssystem Verktygsprogram Informationssystem och servrar