Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.
Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar även efterfrågade tjänster såsom utbildning och konsulttjänster. Systemet ska användas för alla förekommande moment vid dokument- och ärendehantering i en kommunal organisation som till exempel registrering, dokumenthantering, handläggning, hantering av förtroendevalda, sammanträden, arkivering, gallring, mallbyggande samt tillhörande systemadministration i fråga om lokala anpassningar och behörighetsadministration.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-29.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- & ärendehanteringssystem
2019/01
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster📦
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och...”
Kort beskrivning
Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.
Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar även efterfrågade tjänster såsom utbildning och konsulttjänster. Systemet ska användas för alla förekommande moment vid dokument- och ärendehantering i en kommunal organisation som till exempel registrering, dokumenthantering, handläggning, hantering av förtroendevalda, sammanträden, arkivering, gallring, mallbyggande samt tillhörande systemadministration i fråga om lokala anpassningar och behörighetsadministration.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och...”
Beskrivning av upphandlingen
Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.
Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar även efterfrågade tjänster såsom utbildning och konsulttjänster. Systemet ska användas för alla förekommande moment vid dokument- och ärendehantering i en kommunal organisation som till exempel registrering, dokumenthantering, handläggning, hantering av förtroendevalda, sammanträden, arkivering, gallring, mallbyggande samt tillhörande systemadministration i fråga om lokala anpassningar och behörighetsadministration.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-08-01 📅
Slutdatum: 2022-07-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 36 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-04-29
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-04-30
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afggndwcjt Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 062-143305 (2019-03-26)
Ytterligare upplysningar (2019-04-18)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 062-143305
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-04-29 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-05-06 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-04-30 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-05-07 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afiniipidm
Källa: OJS 2019/S 079-189858 (2019-04-18)
Meddelande om tilldelning (2019-07-23) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Absoluta mervärden
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 062-143305
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: EssVision AB
Nationellt registreringsnummer: 556373-9225
Postadress: c/o Sokigo AB, Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@essvision.se📧
Region: Östergötlands län🏙️
URL: http://www.essvision.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 500 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmmfybwuy
Källa: OJS 2019/S 141-347177 (2019-07-23)