Dokument- & ärendehanteringssystem
Kommunalförbundet Itsam
Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.
Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar även efterfrågade tjänster såsom utbildning och konsulttjänster. Systemet ska användas för alla förekommande moment vid dokument- och ärendehantering i en kommunal organisation som till exempel registrering, dokumenthantering, handläggning, hantering av förtroendevalda, sammanträden, arkivering, gallring, mallbyggande samt tillhörande systemadministration i fråga om lokala anpassningar och behörighetsadministration.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-26.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
- • Administrativa tjänster för datorer › Dokumenthanteringstjänster
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-03-26 | Meddelande om upphandling |
| 2019-04-18 | Ytterligare upplysningar |
| 2019-07-23 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2019-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringstjänster
Referensnummer: 2019/01
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och...”
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Itsam
Postadress: Storgatan 36A
Postnummer: 590 36
Postort: Kisa
Kontakt
Webbadress: http://www.itsam.se 🌏
E-post: jonas.fredriksson@atvidaberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-26 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-28 📅
Startdatum: 2019-08-01 📅
Slutdatum: 2022-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 062-143305
EUT-S-nummer: 62
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afggndwcjt”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.”
“Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar...”
Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängning/ar á 36 månader”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Fredriksson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 062-143305 (2019-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringstjänster
Referensnummer: 2019/01
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Itsam
Postadress: Storgatan 36A
Postnummer: 590 36
Postort: Kisa
Kontakt
Webbadress: http://www.itsam.se 🌏
E-post: jonas.fredriksson@atvidaberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-26 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-28 📅
Startdatum: 2019-08-01 📅
Slutdatum: 2022-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 062-143305
EUT-S-nummer: 62
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afggndwcjt”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunalförbundet ITSAM upphandlar för egen del och för sex medlemskommuner, ett system för hantering, handläggning och arkivering av dokument och ärenden.”
“Upphandlingen omfattar installation, införande, support och underhåll av ett sammanhållet system för dokument och ärendehantering. Upphandlingen omfattar...”
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängning/ar á 36 månader”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2584
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Fredriksson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afggndwcjt&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 062-143305 (2019-03-26)
Ytterligare upplysningar (2019-04-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-18 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-06 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 079-189858
Refererar till meddelande: 2019/S 062-143305
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afiniipidm”
Källa: OJS 2019/S 079-189858 (2019-04-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-18 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-06 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 079-189858
Refererar till meddelande: 2019/S 062-143305
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afiniipidm”
Källa: OJS 2019/S 079-189858 (2019-04-18)
Meddelande om tilldelning (2019-07-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-23 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 141-347177
EUT-S-nummer: 141
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afmmfybwuy”
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Absoluta mervärden
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-26 📅
Namn: EssVision AB
Nationellt registreringsnummer: 556373-9225
Postadress: c/o Sokigo AB, Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@essvision.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.essvision.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 141-347177 (2019-07-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-23 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 141-347177
EUT-S-nummer: 141
Ytterligare information
“Visma annons: https://opic.com/id/afmmfybwuy”
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Absoluta mervärden
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-26 📅
Namn: EssVision AB
Nationellt registreringsnummer: 556373-9225
Postadress: c/o Sokigo AB, Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@essvision.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.essvision.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 141-347177 (2019-07-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕