Diarie- och ärendehanteringssystem

Vafabmiljö kommunalförbund

Leveransen omfattar bl.a. installation, införande, licenser, support, underhåll, service och driftsättning, utbildning, tillgång till nya versioner, vidareutveckling/förvaltning samt säkerhetsåtagande av systemet som molntjänst. I åtagandet ingår också att konvertera/migrera innehållet i köparens befintliga diariesystem, avvikelsehanteringssystem och arkiv.
Det nya diariesystemet ska stödja all registrering av administrativa ärenden vid myndigheten.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-01.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-11-01 Meddelande om upphandling
2019-12-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-11-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: VafabMiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-3129
Postadress: Returvägen 20
Postort: Västerås
Postnummer: 721 37
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Nadia Saei
E-post: nadia.saei@vafabmiljo.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcadulfps&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcadulfps&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem 2018/1043-VKF-4502
Produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Leveransen omfattar bl.a. installation, införande, licenser, support, underhåll, service och driftsättning, utbildning, tillgång till nya versioner,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Databassystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Databashanteringssystem 📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Leveransen omfattar bl.a. installation, införande, licenser, support, underhåll, service och driftsättning, utbildning, tillgång till nya versioner,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-01-20 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-12-03 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-04-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-12-04 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcadulfps
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 213-522929 (2019-11-01)
Meddelande om tilldelning (2019-12-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Västerås

Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 213-522929

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande VafabMiljo Kommunalförbund har valt att avbryta upphandlingen eftersom beställaren har inte fått något anbud som både uppfyller...”    Visa mer
Källa: OJS 2019/S 239-587026 (2019-12-09)