Modernt IT-system för att Miljöförvaltningen ska kunna ta tillvara på de möjligheter som digitaliseringen ger med enkla och öppna dokumentflöden, som till exempel förbättrar ärendeprocessen, minskar pappershantering och ökar åtkomlighet av digital information. Avsikten är att utveckla verksamheten, öka effektiviteten i förvaltningens interna arbete och höja servicenivån till kommuninvånare och näringsliv.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-26.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-23.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem till Miljöförvaltningen
2019-00053IN
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Modernt IT-system för att Miljöförvaltningen ska kunna ta tillvara på de möjligheter som digitaliseringen ger med enkla och öppna dokumentflöden, som till...”
Kort beskrivning
Modernt IT-system för att Miljöförvaltningen ska kunna ta tillvara på de möjligheter som digitaliseringen ger med enkla och öppna dokumentflöden, som till exempel förbättrar ärendeprocessen, minskar pappershantering och ökar åtkomlighet av digital information. Avsikten är att utveckla verksamheten, öka effektiviteten i förvaltningens interna arbete och höja servicenivån till kommuninvånare och näringsliv.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Modernt IT-system för att Miljöförvaltningen ska kunna ta tillvara på de möjligheter som digitaliseringen ger med enkla och öppna dokumentflöden, som till...”
Beskrivning av upphandlingen
Modernt IT-system för att Miljöförvaltningen ska kunna ta tillvara på de möjligheter som digitaliseringen ger med enkla och öppna dokumentflöden, som till exempel förbättrar ärendeprocessen, minskar pappershantering och ökar åtkomlighet av digital information. Avsikten är att utveckla verksamheten, öka effektiviteten i förvaltningens interna arbete och höja servicenivån till kommuninvånare och näringsliv.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-09-02 📅
Slutdatum: 2023-09-02 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 48 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-26
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-08-05
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzqgcpzvh Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 101-244669 (2019-05-23)
Ytterligare upplysningar (2019-06-12)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 101-244669
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2019-09-02 📅
Nytt värde
Datum: 2019-09-03 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-09-02 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-03 📅
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afohodnmnh
Källa: OJS 2019/S 113-278329 (2019-06-12)
Ytterligare upplysningar (2019-06-14) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postort: Borås
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-06-26 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-07-01 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till” Gammalt värde
Datum: 2019-12-26 📅
Nytt värde
Datum: 2020-01-01 📅
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afntflsjfp
Källa: OJS 2019/S 115-283316 (2019-06-14)
Meddelande om tilldelning (2019-10-28) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 466 404 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Pris (korrigeringskoefficient): 80 %
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 101-244669
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-08-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jan.sjobrand@sokigo.com📧
Region: Västra Götalands län🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 466 404 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxwejmovn
Källa: OJS 2019/S 209-511386 (2019-10-28)