Diarie- och ärendehanteringssystem för bygglov

Mölndals stad

Upphandlingens omfattning
Mölndals stad genomför upphandling avseende ett diarie- och ärendehanteringssystemet för bygglovsärenden och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan även benämnt leverantör, att lämna anbud.
Upphandlingen avser nyttjande av ett (1), på marknaden befintligt, diarie- och ärendehanteringssystemet för bygglovsärenden som ska installeras i Mölndal stads IT-miljö. Leverantören ansvarar för utveckling av systemet och support under en avtalsperiod och Mölndal stad ansvarar för driften av systemet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-11-04 Meddelande om upphandling
2019-12-16 Ytterligare upplysningar
2020-04-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-11-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mölndals stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1363
Postadress: Göteborgsvägen 11-17
Postort: Mölndal
Postnummer: 431 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jonna Eriksson
E-post: jonna.eriksson@molndal.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.molndal.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyhgcztp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyhgcztp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem för bygglov BN 388/19
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingens omfattning Mölndals stad genomför upphandling avseende ett diarie- och ärendehanteringssystemet för bygglovsärenden och inbjuder härmed...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Verktygsprogram 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingens omfattning Mölndals stad genomför upphandling avseende ett diarie- och ärendehanteringssystemet för bygglovsärenden och inbjuder härmed...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-03-01 📅
Slutdatum: 2030-02-28 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-12-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-06-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-12-17 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbyhgcztp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 214-524988 (2019-11-04)
Ytterligare upplysningar (2019-12-16)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 214-524988

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-12-16 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-12-18 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-12-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-12-19 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afxfgxtwzv
Källa: OJS 2019/S 245-602987 (2019-12-16)
Meddelande om tilldelning (2020-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskrav
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärde i SEK
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Pris (korrigeringskoefficient): Totalpris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 214-524988

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-02-27 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magnus.linzander@sokigo.com 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affsxdyvsr
Källa: OJS 2020/S 078-183890 (2020-04-16)