CRM system för Almi Företagspartner

Almi Företagspartner Aktiebolag

Almi Företagspartner AB inbjuder till i upphandling av ett sammanhållet standard molnbaserat ärendehanteringssystem (CRM) som ska stödja våra kärnprocesser för Lån, Affärsutveckling samt ytterliga produktprocesser så som Utvecklingsmedel, Seminarier, Projekt.
Med denna upphandling vill Almi införa ett systemstöd för att säkerställa ett gemensamt arbetssätt genom hela koncernen gällande hantering av kundresan och kundinformation, från marknadsaktiviteter till uppföljning av befintliga eller tidigare kunder. I stora drag omfattar uppdraget följande:
• Tillhandahålla standard CRM system som SaaS-lösning
• Vid behov assistera med att definiera ”kundresan”
• Implementering
• Konfigurering
• Integration med Almis befintliga system
• Migration av befintligt data
• Test
• Utbildning
• Drift, underhåll, support av systemet
Avtalstiden kan som längst vara 8 år. Sista anbudsdag framgår av denna annons.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-25.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-10-25 Meddelande om upphandling
2019-12-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-10-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Almi Företagspartner Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556481-6204
Postadress: Box 168
Postort: Östersund
Postnummer: 831 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Roland Falkdalen
Telefon: +46 70-5908337 📞
E-post: roland.falkdalen@almi.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://almi.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48165 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48165 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: CRM system för Almi Företagspartner UH-2019-19
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Almi Företagspartner AB inbjuder till i upphandling av ett sammanhållet standard molnbaserat ärendehanteringssystem (CRM) som ska stödja våra kärnprocesser...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för statistik 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kommunikation och multimedia 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Almi Företagspartner AB inbjuder till i upphandling av ett sammanhållet standard molnbaserat ärendehanteringssystem (CRM) som ska stödja våra kärnprocesser...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 96

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Beskrivning
När det gäller ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 8 år: IT -system
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-26 23:59 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2019-12-05 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-05-26 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 208-507978 (2019-10-25)
Meddelande om tilldelning (2019-12-15)
Objekt
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: IT-system
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): referenser
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Kapacitet erfarenhet
Kvalitetskriterium (viktning): 49
Kostnadskriterium (namn): Övrigt
Kostnadskriterium (viktning): 1

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 208-507978
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2019/S 243-598348 (2019-12-15)