CAMPUSKARTA - Boknings- och positioneringssystem till nya MDH Eskilstuna

Mälardalens Högskola

MDH avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer att hitta lediga arbetsplatser, hitta lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Verksamhetens behov
Lösning för att hitta lediga arbetsplatserr
Lösning för att hitta kollegor
Lösning för att hitta och boka lediga mötesrum
Lösning för att möjliggöra anonymitet
Lösning för att felanmäla utrustning
Lösning för att mäta och följa upp nytta
Lösning för att hitta i lokalerna med rumsnr

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-07-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-29.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-29 Meddelande om upphandling
2019-09-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mälardalens högskola
Nationellt registreringsnummer: 202100-2916
Postadress: Box 883
Postort: Västerås
Postnummer: 722 13
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Mats Lovén
E-post: info@lovenadeback.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://www.mdh.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdjcbbzj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsdjcbbzj&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“CAMPUSKARTA - Boknings- och positioneringssystem till nya MDH Eskilstuna 2019/0753”
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“MDH avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer att hitta lediga arbetsplatser, hitta lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Verktygsprogram 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“MDH avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer att hitta lediga arbetsplatser, hitta lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 60
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-07-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-10-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-07-02 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsdjcbbzj
Granskningsorgan
Namn: Uppsala förvaltningsrätt
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 104-251596 (2019-05-29)
Meddelande om tilldelning (2019-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Campuskarta - Boknings- och positioneringssystem till nya MDH Eskilstuna 2019/0753”
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 2029136
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4579024.50
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalité
Kvalitetskriterium (viktning): 2650000 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): 2029136 SEK

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 104-251596

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-07-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sony Nordic (Sweden), Filial till Sony Europe B.V.(NL)
Nationellt registreringsnummer: 516411-5494
Postadress: Torshamnsgatan 20
Postort: Kista
Postnummer: 164 40
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars.malmgren@sony.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 2029136
Högsta bud: 4579024.50

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afylebiupy
Källa: OJS 2019/S 176-428322 (2019-09-11)