Bokbuss

Kristinehamns kommun

Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.
Bakgrund
Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
År 2018 gjordes ca 30 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-11.

Vem?

• Kristinehamns kommun

Vad?

• Nyttofordon › Bokbussar

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-10-11	Meddelande om upphandling
2020-02-24	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-10-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bokbussar
Referensnummer: Kn 2017:5-522
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav. Bakgrund Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten. Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar. År 2018 gjordes ca 30 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bokbussar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Värmlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kristinehamns kommun
Postadress: Kungsgatan 30
Postnummer: 681 84
Postort: Kristinehamn
Kontakt
Webbadress: http://www.kristinehamn.se 🌏
E-post: nadja.kouripettersson@kristinehamn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjyabhxov&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjyabhxov&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-11 📅
Sista anbudsdag: 2019-11-13 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-15 📅
Slutdatum: 2020-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 199-482875
EUT-S-nummer: 199
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjyabhxov

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.

Bakgrund

Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.

Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.

År 2018 gjordes ca 30 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.

Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek.

Omfattning

Målsättning och inriktning

Kommunens målsättning är att den nya moderna bokbussen kommer att fungera som informatör, inspiratör och kunskapsförmedlare. Bokbussen är en filial till kommunens huvudbibliotek och det är viktigt att förmedla känslan av ett fullvärdigt bibliotek fast på hjul. Det ska kännas tryggt och välkomnande för alla, såväl barn som gamla, att besöka bokbussen.

Bokbussens inredning ska vara inbjudande och locka till läsning, inspiration och möten mellan människor. Inredningen behöver vara funktionell och flexibel eftersom många personer kan uppehålla sig samtidigt på bokbussen. Det är viktigt att tänka kreativt kring skyltning och exponering av media. Eftersom personalen vistas och arbetar många timmar på bokbussen, är en god arbetsmiljö av stor vikt, såsom avlastningsytor för reserverade böcker och återlämning av böcker vid arbetsdiskarna.

Det ska finnas möjlighet att kunna arrangera mindre evenemang, t ex. barnteater, författarbesök, filmvisning, biblioteksinformation och sagostunder. För detta ändamål ska det finnas en trivsam plats med soffa längst bak i den publika delen och ytor framför soffan så att det finns möjlighet till ytterligare sittplatser vid behov. Kommunen ser därför gärna kreativa lösningar och förslag på hur detta skulle kunna se ut i bussen med filmduk/projektorplacering, sittplatser och annat som kan behövas för ett arrangemang.

Bokbussens inre ska vara utformat för en icke definierad framtid där målet att utöka bokbussens användningsområde utöver biblioteksverksamheten med fokus på utökad samhällsservice. Teknikens utveckling går snabbt och det är inte möjligt att förutspå framtida innovationer, men vi vill att bokbussen ska vara förberedd så långt det går genom att erbjuda anslutningar till el och nätverk. Kristinehamns nya bokbuss förväntas vara i drift i 15-20 år.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-11-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Kontakt
Kontaktpunkt: Nadja Kouri Pettersson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjyabhxov&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 199-482875 (2019-10-11)

Meddelande om tilldelning (2020-02-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav. Bakgrund Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten. Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar. År 2018 gjordes ca 30 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Kristinehamn

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-24 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 039-092222
Refererar till meddelande: 2019/S 199-482875
EUT-S-nummer: 39
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Kommunen beslutar att avbryta upphandlingen på grund av inget anbud har uppfyllt samtliga obligatoriska krav. Detta beror delvis på brister i upphandlingsdokumentet. Sakliga skäl föreligger således att avbryta upphandlingen. Upphandlingen kommer att göras om och ny annonsering äga rum. Visma annons: https://opic.com/id/aflxwbhcwx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.

Det ska finnas möjlighet att kunna arrangera mindre evenemang, t.ex. barnteater, författarbesök, filmvisning, biblioteksinformation och sagostunder. För detta ändamål ska det finnas en trivsam plats med soffa längst bak i den publika delen och ytor framför soffan så att det finns möjlighet till ytterligare sittplatser vid behov. Kommunen ser därför gärna kreativa lösningar och förslag på hur detta skulle kunna se ut i bussen med filmduk/projektorplacering, sittplatser och annat som kan behövas för ett arrangemang.

Referens
Ytterligare information

Motivering för avbrytande

Kommunen beslutar att avbryta upphandlingen på grund av inget anbud har uppfyllt samtliga obligatoriska krav. Detta beror delvis på brister i upphandlingsdokumentet. Sakliga skäl föreligger således att avbryta upphandlingen.

Upphandlingen kommer att göras om och ny annonsering äga rum.

Visma annons: https://opic.com/id/aflxwbhcwx

Källa: OJS 2020/S 039-092222 (2020-02-24)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transportutrustning och transporthjälpmedel (>20 nya upphandlingar)

Motorfordon (>20)

Tyngre motorfordon (>20)

Motorfordon för särskilda syften (>20)

Nyttofordon (6)