Audio- och videokonferens

Haninge kommun

Inledning
Upphandling Södertörn inbjuder anbudsgivare till att lämna anbud gällande Audio- och videokonferens enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. Denna upphandling avser Haninge kommun (nedan kommunen).
Upphandling Södertörn avser att sluta avtal med en leverantör för att långsiktigt täcka kommunens behov av tjänster och produkter inom upphandlingsområdet.
Omfattning
Kommunen efterfrågar en leverantör som kan tillgodose kommunens helhetsbehov avseende Audio och Videokonferens (AVK). Leveransen omfattar övergripande både tjänster och produkter för upphandlingsområdet. Exempel på produkter är kameror, projektorer skärmar, mikrofoner, högtalare samt tillbehör och förbrukningsmaterial för ingående produkter. Exempel på tjänster är Installation och konfiguration, support och felhantering, underhåll, utbildning.
Option: Tjänst för administration och uppdatering av informationsskärmar

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-29.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-10-29 Meddelande om upphandling
2019-11-25 Ytterligare upplysningar
2019-11-29 Ytterligare upplysningar
2019-12-06 Ytterligare upplysningar
2020-08-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-10-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Haninge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0084
Postadress: Rudsjöterrassen 2
Postort: Haninge
Postnummer: 136 81
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Göran Carlsson
E-post: goran.carlsson@haninge.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.haninge.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwymggeqm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwymggeqm&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Audio- och videokonferens SUN 2018-177
Produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Kort beskrivning:
“Inledning Upphandling Södertörn inbjuder anbudsgivare till att lämna anbud gällande Audio- och videokonferens enligt nedanstående instruktioner och bifogade...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videoutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ljudanordningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Installation av kommunikationsutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Upphandling Södertörn inbjuder anbudsgivare till att lämna anbud gällande Audio- och videokonferens enligt nedanstående instruktioner och bifogade...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-12-17 📅
Slutdatum: 2021-12-16 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-29 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-05-13 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-12-02 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwymggeqm
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postort: Haninge
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 211-516743 (2019-10-29)
Ytterligare upplysningar (2019-11-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 13681

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 211-516743

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2019-12-17 📅
Nytt värde
Datum: 2020-01-07 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2021-12-16 📅
Nytt värde
Datum: 2022-01-06 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-11-29 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-12-06 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-12-02 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-12-09 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afikflenxn
Källa: OJS 2019/S 229-562848 (2019-11-25)
Ytterligare upplysningar (2019-11-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Haninge

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-12-06 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-12-12 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-12-09 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-12-13 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afmuteptid
Källa: OJS 2019/S 233-572433 (2019-11-29)
Ytterligare upplysningar (2019-12-06)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2020-01-07 📅
Nytt värde
Datum: 2020-01-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2022-01-06 📅
Nytt värde
Datum: 2022-01-13 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-12-12 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-12-18 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-12-13 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-12-19 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afmzcqafcf
Källa: OJS 2019/S 238-584773 (2019-12-06)
Meddelande om tilldelning (2020-08-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning 📦
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 500 000 💰
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Haninge
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 211-516743

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-01-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: AVS i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556273-9358
Postadress: Pilotgatan 7
Postort: Malmö
Postnummer: 21239
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: micke@avs.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.avs.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvqmkzgup
Källa: OJS 2020/S 169-409606 (2020-08-27)