Ärendehanteringsystem

Falu Energi & Vatten AB

Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla verksamhetsområden.
Leveransen omfattar införande, anpassning och utbildning av systemet i ett antal olika faser. Den första fasen omfattar våra enklaste ärendeflöden: Felanmälan, Klagomål/Frågor och Beställning av tjänst. Fas 2 omfattar vidareutveckling Beställning av tjänst, CRM och Arbetsorder och fas 3 Mina Sidor – Kunden är en del i ärendeprocessen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-24.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-24 Meddelande om upphandling
2019-05-07 Ytterligare upplysningar
2020-03-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Falu Energi & Vatten AB
Nationellt registreringsnummer: 556509-6731
Postadress: Box 213
Postort: Falun
Postnummer: 791 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@fev.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.fev.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=44463 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=44463 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringsystem FEV19/0072
Produkter/tjänster: Ledning, styrning och kommunikationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning och kommunikationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Taktisk ledning, styrning och kommunikation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande) 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för försäljning eller marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 12 + 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-09 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-09-09 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 081-194199 (2019-04-24)
Ytterligare upplysningar (2019-05-07)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 081-194199

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Gammalt värde
Text:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5
Plats för den text som ska ändras: Valuta
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Text: Sek
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Gammalt värde
Text:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom Falu Energi & Vattens alla...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: 12 + 12 månader
Nytt värde
Text: 24 + 24 månader
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Datum
Gammalt värde
Datum: 2019-05-09 📅
Nytt värde
Datum: 2019-05-12 📅
Tid: 23:00
Källa: OJS 2019/S 090-217317 (2019-05-07)
Meddelande om tilldelning (2020-03-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 23-774603 📞
E-post: joakim.norell@fev.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom beställarens alla...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 477 261 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Det önskade IT-systemet är ett verksamhetssystem för ärendehantering, arbetsorderhantering och CRM som skall användas inom beställarens alla...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 081-194199

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Ärendehanteringsystem
Datum för ingående av avtalet: 2020-01-10 📅
Källa: OJS 2020/S 044-105369 (2020-03-02)