Ärende- och dokumenthanteringssystem Samhällsbyggnad

Alvesta kommun

Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen
Avtalstid
Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt till förlängning i 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 år, som längst t.o.m. 31.12.2035.
Effektiv driftstart ska vara 15 april 2020.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-07-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-07-04 Meddelande om upphandling
2019-10-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-07-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumenthantering
Referensnummer: 19/34
Kort beskrivning:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Alvesta kommun
Postadress: 342 80
Postnummer: 342 80
Postort: Alvesta
Kontakt
Webbadress: http://www.alvesta.se 🌏
E-post: danielle.berggren@alvesta.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmuskdug&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmuskdug&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-04 📅
Sista anbudsdag: 2019-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 128-313638
EUT-S-nummer: 128
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afrmuskdug”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen”

“Avtalstid”
Visa mer (2)
“Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt till förlängning i 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 år, som längst t.o.m. 31.12.2035.”

“Effektiv driftstart ska vara 15 april 2020.”
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-09-02 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0639
Kontakt
Kontaktpunkt: Danielle Berggren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmuskdug&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 128-313638 (2019-07-04)
Meddelande om tilldelning (2019-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 2020-01-01 – 2021-12-31 med rätt...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde: 4 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: 34280
Postort: Alvesta

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-30 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 211-518099
Refererar till meddelande: 2019/S 128-313638
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afayzqpdgw”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Avtalsperioden är tänkt att gälla från 2020-01-01 – 2021-12-31 med rätt till förlängning i 2+2+2+2+2+2+2 år, som längst t o m 2035-12-31.”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användarvänlighet
Kostnadskriterium (viktning): Bedömning av ref.gr

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-18 📅
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 632 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@prosona.se 📧
Upphandlingens totala värde: 4 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 211-518099 (2019-10-30)