Ärende- och dokumenthanteringssystem Samhällsbyggnad

Alvesta kommun

Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen
Avtalstid
Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt till förlängning i 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 år, som längst t.o.m. 31.12.2035.
Effektiv driftstart ska vara 15 april 2020.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-07-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-07-04 Meddelande om upphandling
2019-10-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-07-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Alvesta kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0639
Postadress: 342 80
Postort: Alvesta
Postnummer: 342 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Danielle Berggren
E-post: danielle.berggren@alvesta.se 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.alvesta.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmuskdug&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrmuskdug&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem Samhällsbyggnad 19/34
Produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt till...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Verktygsprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 1.1.2020 – 31.12.2021 med rätt till...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-08-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-09-02 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afrmuskdug
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 128-313638 (2019-07-04)
Meddelande om tilldelning (2019-10-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: 34280
Postort: Alvesta

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 2020-01-01 – 2021-12-31 med rätt...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Ärende- och dokumenthanteringssystem för samhällsbyggnadsförvaltningen Avtalstid Avtalsperioden är tänkt att gälla från 2020-01-01 – 2021-12-31 med rätt...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användarvänlighet
Kostnadskriterium (viktning): Bedömning av ref.gr

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 128-313638

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 632 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@prosona.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afayzqpdgw
Källa: OJS 2019/S 211-518099 (2019-10-30)