Verksamhetssystem lagring av information i skolan

Umeå kommun

Umeå kommun avser att upphandla ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Systemet ska driftas av antagen leverantör som molntjänst.
Avtal ska tecknas för en i tiden ej begränsad licens (gäller till dess den sägs upp) samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Mål med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kund för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under lång tid.
Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-06-20 Meddelande om upphandling
2019-01-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ledning, styrning och kommunikationssystem
Referensnummer: 18053
Kort beskrivning:
Umeå kommun avser att upphandla ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Systemet ska driftas av antagen leverantör som molntjänst. Avtal ska tecknas för en i tiden ej begränsad licens (gäller till dess den sägs upp) samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Mål med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kund för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under lång tid. Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ledning, styrning och kommunikationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Ledning, styrning och kommunikationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå kommun
Postadress: Skolgatan 31
Postnummer: 901 84
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umea.se/ 🌏
E-post: ulrika.erlingsson@umea.se 📧
Telefon: +46 90-161130 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36376 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36376 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-20 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 117-266125
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå kommun avser att upphandla ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Systemet ska driftas av antagen leverantör som molntjänst.
Avtal ska tecknas för en i tiden ej begränsad licens (gäller till dess den sägs upp) samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Mål med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör med kapacitet och intresse att utvecklas med kund för att på bästa vis underhålla system och affärsmodell under lång tid.
Visa mer
Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en
väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden.
tjänst för känslig barn-och elevdokumentation som verksamheten upplever som användarvänlig och med hög användbarhet för medarbetarna i vardagen.
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser: Licens med option om årsvisa förlängningar om inte uppsägning sker från kund.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-01-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36376 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 117-266125 (2018-06-20)
Meddelande om tilldelning (2019-01-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Umeå kommun har upphandlat ett IT-stödsystem för lagring av information i skola. Avtal tecknas för en i tiden ej begränsad licens samt för underhålls- drift- och supportavtal, inklusive rätt att ta del av nya versioner. Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en väg in för användarna till en sammanhållen tjänst som har funktionalitet både för processen kring känslig barn- och elevdokumentation, som är icke-medicinska uppgifter, samt för processen med medicinsk journalföring. IT-stödsystemet ska kunna lagra, dokumentera och kommunicera på ett säkert sätt samt ge överblick över vem och vilka roller som har tillgång till dokumentationen och som kan följa upp elevärenden. Upphandlat IT-stödsystem ska tillhandahålla en tjänst för känslig barn-och elevdokumentation som verksamheten upplever som användarvänlig och med hög användbarhet för medarbetarna i vardagen.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-04 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 004-005475
Refererar till meddelande: 2018/S 117-266125
EUT-S-nummer: 4

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-22 📅
Namn: ProReNata AB
Nationellt registreringsnummer: 556827-5555
Postadress: Skeppsbron 30
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 30
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 737073754 📞
E-post: richard.hellborg@prorenata.se 📧
Upphandlingens totala värde: 889 760 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 004-005475 (2019-01-04)