Beskrivning av upphandlingen
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende verksamhetssystem för handläggning av nedan processer till Omsorgs- och socialförvaltningen (OSF) i Lidingö stad (Staden):
Individ- och familjeomsorg
Vård och omsorg
Hälso- och sjukvård
Funktionsnedsättning
Socialpsykiatri
Äldreomsorg
Med tillhörande ekonomikontroll och debitering. För närvarande arbetar förvaltningen i två system, Treserva och Procapita, se bilaga 5 när det gäller de system som användare nyttjar och supportorganisation.
Lidingö Stad är en av Stockholms läns kommuner och har drygt 47 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt ett antal kringliggande ögrupper och är indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Omsorgs-och socialförvaltningens uppdrag är bland annat att möjliggöra och utföra de beslut som fattas av omsorgs- och socialnämnden. Förvaltningen ska bedriva en effektiv och rättssäker socialtjänst utifrån lagstiftningen och med individens behov och resurser i fokus. Förvaltningen erbjuder stöd till Lidingöbor i livets alla skeenden och omfattar verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, nyanlända, arbetsmarknad, socialpsykiatri, funktionsnedsättning, och äldre.
Omsorgs- och socialförvaltningen ser till att äldre och funktionsnedsatta får den hjälp de behöver för att vardagen ska fungera. Förvaltningen ger även stöd åt familjer, barn, ungdomar och vuxna samt mottagning av nyanlända och ensamkommande barn. Förvaltningen har ca 900 medarbetare och omsätter 1 miljard kronor.
Omsorgs- och socialförvaltningen på Lidingö stad ansvarar för kunder som får insatser enligt Socialtjänstlag (2001:453) (SoL), Lag (1193:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) (HSL).
LOV (Lagen om Valfrihetsystem) finns inom hemtjänst, vård och omsorgsboende samt fr o m 2019-01-01 inom daglig verksamhet. LOV utförare tar emot uppdrag, skriver genomförandeplan och avrapporterar utförd tid i nuvarande verksamhetssystem.
Stockholms län har för tillfället inte hemsjukvård men det kan tillkomma under avtalstiden.
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, antingen genom e-signering eller genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
OBS! Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.