Utskrift som tjänst

Solna stad

Stadens digitaliseringsfokus och utvecklingen i samhället ställer höga krav på väl fungerande och säker dokumenthantering. Staden har idag ingen sammanhållen leverans och lösning för print, utan det varierar stort mellan verksamheterna. Syftet med denna upphandling är att tillgodose stadens behov av säkra utskrifter som tjänst, standardisera skrivarparken, effektivisera och minimera utskriftskostnader och samtidigt bidra till att skapa en långsiktigt hållbar miljö.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-05-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-04-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Toshiba Tec Nordic AB

Vem?

• Solna stad

Vad?

• Kringutrustning › Skrivare och kurvskrivare

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-04-10	Meddelande om upphandling
2018-07-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-04-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Referensnummer: KS/2018:78
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Skrivare och kurvskrivare 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Solna stad
Postadress: Stadshusgången 2
Postnummer: 171 86
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.solna.se 🌏
E-post: hanna.sandstrom@solna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afosucxjfs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afosucxjfs&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-10 📅
Sista anbudsdag: 2018-05-15 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-13 📅
Startdatum: 2018-07-01 📅
Slutdatum: 2022-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 072-159708
EUT-S-nummer: 72
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afosucxjfs.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Tjänstens huvudleveranser omfattar övergripande:

— Enheter för utskrift enligt angivna typkonfigurationer,

— Applikationsdrift och förvaltning av skrivarfunktionen inklusive skrivarköer, drivrutiner och uppdateringar,

— Kontroll, övervakning, optimering, effektivisering och livscykelhantering,

— Follow Me-lösning,

— Airprint och Google Cloud print,

— Helhetsansvar för funktionaliteten i den levererade lösningen inklusive avtalade serviceåtaganden.

Avtalsform.

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Avtalstid.

Avtalet ska träda i kraft efter att bägge parter undertecknat avtalet, dock tidigast den 2018-07-01.

Avtalet gäller initialt i fyrtioåtta (48) månader från det att Transitionen är avslutad.

Beställaren har rätt till fyra (4) förlängningsoptioner på respektive tolv (12) månader. Respektive förlängningsoption träder i kraft under förutsättning att Beställaren inte säger upp avtalet minst sex (6) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter den fjärde förlängningsoptionen upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning.

Förutsättningar för upphandlingens genomförande.

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader
Beskrivning av alternativen: Se upphandlingsdokument.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-05-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0183
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanna Sandström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afosucxjfs&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 072-159708 (2018-04-10)

Meddelande om tilldelning (2018-07-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 13 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 133-303367
Refererar till meddelande: 2018/S 072-159708
EUT-S-nummer: 133
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affadxvkoj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— Follow Me-lösning

— Airprint och Google Cloud print

Avtalsform

Avtalstid

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-25 📅
Namn: Toshiba TEC Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556091-2106
Postadress: Box 1488
Postort: Solna
Postnummer: 171 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: eva.garmelius@toshibatec-tnd.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.toshiba-doc.com 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2018/S 133-303367 (2018-07-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)