Utskrift som tjänst 2018-47_3

Österåkers kommun

Tjänstens omfattning
Leverantören ska tillgodose Österåkers kommuns (nedan ”Beställaren") hela behov av utskrifts-, kopierings- och skanningstjänster. Tjänsten omfattar tillhandahållande av de olika typkonfigurationer (enheter) som redovisas nedan under avsnittet ”Krav typkonfigurationer”, ansvar för service, drift och underhåll samt tillhandahållande av förbrukningsmateriel som t.ex. tonerkassetter m.m. Leverantören ansvarar för att tjänsten fungerar i sin helhet under avtalstiden och att enheter läggs till, ersätts eller tas bort på begäran av Beställaren enligt de krav som uppställs under i detta dokument.
Leverantören svarar vidare för samtliga bakomliggande system och hårdvara som krävs för att tillhandahålla utskrift som tjänst till Beställaren. Leverantören svarar inte för de delar som framgår av avsnittet "Tekniska förutsättningar" och heller inte för tillhandahållande av utskriftspapper.
Antalet objekt inom varje typkonfiguration kan öka eller minska under avtalstiden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-12-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-09 Meddelande om upphandling
2018-11-28 Ytterligare upplysningar
2019-02-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Österåkers kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2890
Postadress: Hackstavägen 22
Postort: Åkersberga
Postnummer: 184 86
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lisa Tingström
E-post: lisa.tingstrom@osteraker.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.osteraker.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aforloqysq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aforloqysq&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift som tjänst 2018-47_3 2018-47_3
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Kort beskrivning:
“Tjänstens omfattning Leverantören ska tillgodose Österåkers kommuns (nedan ”Beställaren") hela behov av utskrifts-, kopierings- och skanningstjänster....”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Färgskrivare 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skannrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kopieringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Tjänstens omfattning Leverantören ska tillgodose Österåkers kommuns (nedan ”Beställaren") hela behov av utskrifts-, kopierings- och skanningstjänster....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-12-11 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-03-12 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-12-12 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aforloqysq
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 218-499193 (2018-11-09)
Ytterligare upplysningar (2018-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Tjänstens omfattning Leverantören ska tillgodose Österåkers kommuns (nedan ”Beställaren") hela behov av utskrifts-, kopierings- och skanningstjänster....”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 218-499193

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-12-11 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-12-13 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2019-03-12 📅
Nytt värde
Datum: 2019-03-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2018-12-12 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2018-12-14 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afhckigils
Källa: OJS 2018/S 230-526404 (2018-11-28)
Meddelande om tilldelning (2019-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 400 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 218-499193

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-01-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Toshiba TEC Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556091-2106
Postadress: Box 1488
Postort: Solna
Postnummer: 171 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: eva.garmelius@toshibatec-tnd.com 📧
Region: Östra Sverige 🏙️
URL: http://www.toshiba-doc.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 400 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 400 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aficbbaejy
Källa: OJS 2019/S 030-068028 (2019-02-11)