Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning.
Upphandlingens syfte
Beställaren, juridiska avdelningen, arbetar på uppdrag med juridiska frågor för hela Stockholm stad. För att effektivisera arbetet och ge bättre service har juridiska avdelningen för avsikt att digitalisera sitt arbetssätt i större utsträckning.
För att genomföra detta har Juridiska avdelningen behov av ett verksamhetssystem, nedan kallat jSys, för tidrapportering, fakturaunderlag, uppdragshantering, kundadministration och annan närliggande funktionalitet.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare. Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden.
Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Upphandlingens volym/omfattning
Antal licenser i nuvarande system är 33 stycken. Det exakta antalet licenser beställs vid avtalstecknande.
Avtalsperiod
Avtalsperioden är 48 månader från och med tidpunkten för Avtalets ikraftträdande enligt punkten 2.1.4.
Beställaren äger rätt att förlänga avtalsperioden i succesiva perioder om tjugofyra (24) månader på i övrigt oförändrade villkor. Sådan förlängning kan ske maximalt två gånger.
Anbudstidens utgång
Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.
Anbudet ska vara stadsledningskontoret tillhanda senast 2018-10-23
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande till och med 2019-01-31