Upphandling av verksamhetssystem, Juridiska avdelningen

Stockholms stad, stadsledningskontoret

Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare.
Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden. Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-10-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-20.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-20 Meddelande om upphandling
2018-11-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Informationssystem
Referensnummer: KS 2018/796
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning. Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare. Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden. Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Stadsledningskontoret
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afgdrhwoau&GoTo=Docs 🌏
E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se 📧
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afgdrhwoau&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afgdrhwoau&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-20 📅
Sista anbudsdag: 2018-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 183-414194
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgdrhwoau

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare.
Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden. Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Visa mer
Upphandlingens syfte
Beställaren, juridiska avdelningen, arbetar på uppdrag med juridiska frågor för hela Stockholm stad. För att effektivisera arbetet och ge bättre service har juridiska avdelningen för avsikt att digitalisera sitt arbetssätt i större utsträckning.
För att genomföra detta har Juridiska avdelningen behov av ett verksamhetssystem, nedan kallat jSys, för tidrapportering, fakturaunderlag, uppdragshantering, kundadministration och annan närliggande funktionalitet.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare. Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden.
Visa mer
Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Upphandlingens volym/omfattning
Antal licenser i nuvarande system är 33 stycken. Det exakta antalet licenser beställs vid avtalstecknande.
Avtalsperiod
Avtalsperioden är 48 månader från och med tidpunkten för Avtalets ikraftträdande enligt punkten 2.1.4.
Beställaren äger rätt att förlänga avtalsperioden i succesiva perioder om tjugofyra (24) månader på i övrigt oförändrade villkor. Sådan förlängning kan ske maximalt två gånger.
Anbudstidens utgång
Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.
Anbudet ska vara stadsledningskontoret tillhanda senast 23.10.2018
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande till och med 31.1.2019
Varaktighet: 96 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-10-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afgdrhwoau&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 183-414194 (2018-09-20)
Meddelande om tilldelning (2018-11-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-16 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 223-510706
Refererar till meddelande: 2018/S 183-414194
EUT-S-nummer: 223
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Stockholms stad, stadsledningskontoret, har beslutat att avbryta upphandlingen av ”Verksamhetssystem till Juridiska avdelningen”, diarienummer KS 2018/796. Skälet är att inga godkända anbud har inkommit. Avbrytandebeslut meddelades till anbudsgivaren den 30 oktober 2018. Visma annons: https://opic.com/id/aftmmhibzd
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
För att genomföra detta har Juridiska avdelningen behov av ett verksamhetssystem, nedan kallat jSys, för tidrapportering, fakturaunderlag, uppdragshantering, kundadministration och annan närliggande funktionalitet.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare. Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden.
Visa mer
Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Anbudet ska vara stadsledningskontoret tillhanda senast 2018-10-23
Anbudet ska vara bindande till och med 2019-01-31

Referens
Ytterligare information
Motivering för avbrytande
Stockholms stad, stadsledningskontoret, har beslutat att avbryta upphandlingen av ”Verksamhetssystem till Juridiska avdelningen”, diarienummer KS 2018/796.
Skälet är att inga godkända anbud har inkommit. Avbrytandebeslut meddelades till anbudsgivaren den 30 oktober 2018.
Källa: OJS 2018/S 223-510706 (2018-11-16)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Informationssystem och servrar