Upphandling av nytt intranät

Malmö stad

Syftet är att teckna avtal med en leverantör, som tillgodoser Malmö stads behov av ett intranätpubliceringsverktyg/Content managementsystem (CMS) i form av en paketerad lösning för Microsoft Office 365 och SharePoint Online, dess införande och etablering samt ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av intranätet.
Avtalsperiod på tre (3) år med möjlighet att förlänga med först tre (3) år och ett (1) år. Maximal avtalslängd 7 år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-05-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-05-08 Meddelande om upphandling
2019-01-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-05-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 18/77
Kort beskrivning:
Syftet är att teckna avtal med en leverantör, som tillgodoser Malmö stads behov av ett intranätpubliceringsverktyg/Content managementsystem (CMS) i form av en paketerad lösning för Microsoft Office 365 och SharePoint Online, dess införande och etablering samt ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av intranätet. Avtalsperiod på tre (3) år med möjlighet att förlänga med först tre (3) år och ett (1) år. Maximal avtalslängd 7 år.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Malmö stad
Postadress: August Palms plats 1
Postnummer: 205 80
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://www.malmo.se 🌏
E-post: per.molin@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgoklqip&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgoklqip&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-08 📅
Sista anbudsdag: 2018-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-12 📅
Startdatum: 2018-12-01 📅
Slutdatum: 2021-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 090-203139
EUT-S-nummer: 90
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcgoklqip.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Syftet är att teckna avtal med en leverantör, som tillgodoser Malmö stads behov av ett intranätpubliceringsverktyg/Content managementsystem (CMS) i form av en paketerad lösning för Microsoft Office 365 och SharePoint Online, dess införande och etablering samt ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av intranätet.
Visa mer
Avtalsperiod på tre (3) år med möjlighet att förlänga med först tre (3) år och ett (1) år. Maximal avtalslängd 7 år.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Kontakt
Kontaktpunkt: Per Molin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcgoklqip&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Malmö stad
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 090-203139 (2018-05-08)
Meddelande om tilldelning (2019-01-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 45 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 021-046475
Refererar till meddelande: 2018/S 090-203139
EUT-S-nummer: 21
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcwerhzko

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-01-07 📅
Namn: Precio Fishbone Systems AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-3640
Postadress: Gårdatorget 2
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 50
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders.henning@fishbonesystems.com 📧
Webbadress: http://www.fishbonesystems.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 45 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 021-046475 (2019-01-29)