Upphandling av leverantör för filmproduktion

Diskrimineringsombudsmannen (DO)

DO upphandlar leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avser två lika tjänsteområden.
1) Produktion av spelfilmer
2) Inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande.
Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara på ett av områdena.
DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av bådaparter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).
Ett uppstartsmöte ska genomföras inom tre veckor efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits, under förutsättning att det då finns ett underskrivet avtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-06-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-05-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Shortcut Media Produktion AB

Vem?

• Diskrimineringsombudsmannen (DO)

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-05-14	Meddelande om upphandling
2018-06-11	Ytterligare upplysningar
2018-09-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-05-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster
Referensnummer: LED 2018/213
Kort beskrivning:

DO upphandlar leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avser två lika tjänsteområden. 1) Produktion av spelfilmer 2) Inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara på ett av områdena. DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av bådaparter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1). Ett uppstartsmöte ska genomföras inom tre veckor efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits, under förutsättning att det då finns ett underskrivet avtal.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Diskrimineringsombudsmannen (DO)
Postadress: Box 4057
Postnummer: 169 04
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://permalink.mercell.com/85534166.aspx 🌏
E-post: do@do.se 📧
Telefon: +46 812020700 📞
URL för dokument: https://permalink.mercell.com/85534166.aspx 🌏
URL för deltagande: https://permalink.mercell.com/85534166.aspx 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-14 📅
Sista anbudsdag: 2018-06-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 091-206950
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO upphandlar leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avser två lika tjänsteområden.

1) Produktion av spelfilmer

2) Inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande.

Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara på ett av områdena.

DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av bådaparter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Ett uppstartsmöte ska genomföras inom tre veckor efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits, under förutsättning att det då finns ett underskrivet avtal.

Beräknat totalt värde: 1 400 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

DO lägger stor vikt vid att filmerna ska.

— kännetecknas av hög kvalitet både när det gäller form och innehåll samt att språket är enkelt och tydligt för att nå fler med vår ofta komplicerade information,

— bygga på ett normkritiskt förhållningssätt,

— utgå från målgruppernas behov av information, fakta och fördjupning inom ett område,

— på ett enkelt och tydligt sätt förmedla ett eller flera budskap,

— anpassas efter målgruppernas situation vad gäller kanal, form, längd och tonalitet.

Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Till exempel genom att de har undertexter men också att vissa filmer ska teckenspråks- och syntolkas. Filmerna kommer främst användas för spridning i DO:s digitala kanaler men kan även användas vid fysiska träffar, seminarium eller föreläsningar.

DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av bådaparter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlängaavtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Antagen leverantör ska vara beredd att underteckna ramavtalet snarast efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits. Ett uppstartsmöte ska genomföras inom tre veckor efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits, underförutsättning att det då finns ett underskrivet avtal.

Uppskattat avtalsvärde är cirka 700 000 SEK per år. DO förbinder sig inte att köpa vissa volymer av de upphandlade tjänsterna.

Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Ramavtalet gäller i 2 månader från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare 24 månader (12+12). Värdet är beräknat på 24 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 00:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 4 månader
Datum för öppnande av anbud: 2018-06-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Solna.

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6073
Kontakt
Adress till köparprofilen: http://www.do.se/ 🌏
URL för dokument: https://permalink.mercell.com/85534166.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 091-206950 (2018-05-14)

Ytterligare upplysningar (2018-06-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO upphandlar leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avser två lika tjänsteområden. 1) Produktion av spelfilmer 2) Inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. Anbud kan lämnas på båda tjänsteområdena alternativt bara på ett av områdena. DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av båda parter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1). Ett uppstartsmöte ska genomföras inom tre veckor efter att tilldelningsbeslutet har tillkännagivits, under förutsättning att det då finns ett underskrivet avtal.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster i samband med film- och videoproduktion 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 110-251355
Refererar till meddelande: 2018/S 091-206950
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO kommer att sluta avtal med en eller två leverantörer. En leverantör om denna kan erbjuda tjänster för både tjänsteområde 1 och 2, i annat fall kommer DO teckna avtal med en leverantör per tjänsteområde. Ramavtal mellan DO och leverantör sluts genom ett av båda parter undertecknat ramavtal. Ramavtalet gäller i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Källa: OJS 2018/S 110-251355 (2018-06-11)

Meddelande om tilldelning (2018-09-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO har upphandlat leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avsåg två olika tjänsteområden. 1) Produktion av spelfilmer 2) Inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. Upphandlingen är nu avslutad och avtal har tilldelats en leverantör.

Upphandlingens totala värde: 2 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: cecilia.bjurstrom@do.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-18 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 180-408678
EUT-S-nummer: 180

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO har upphandlat leverantör för filmproduktion. Upphandlingen avsåg två olika tjänsteområden.

Upphandlingen är nu avslutad och avtal har tilldelats en leverantör.

Uppskattat avtalsvärde är cirka 700 000 kronor per år.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Case
Kvalitetskriterium (viktning): 0-25 procent
Kvalitetskriterium (namn): Referensuppdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 0-25 procent

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-07-02 📅
Namn: Shortcut Media Produktion AB
Postadress: Brännkyrkagatan 103
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 26
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 0858896995 📞
E-post: info@shortcutmedia.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 800 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2018/S 180-408678 (2018-09-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (10 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (4)

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster (4)