Upphandling av leverantör för filmning av arrangemang

Diskrimineringsombudsmannen (DO)

Diskrimineringsombudsmannen (DO) upphandlar leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan även förekomma att göra inspelningar som ska användas vid förtydligande av situationer i DO:s ärenden eller processer. Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer.
DO kommer att sluta avtal med en leverantör. Ramavtalet ska gälla i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter ska DO ha en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Digital Stories Stockholm AB

Vem?

• Diskrimineringsombudsmannen (DO)

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-07-16	Meddelande om upphandling
2019-02-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-07-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster
Referensnummer: LED 2018/331
Kort beskrivning:

Diskrimineringsombudsmannen (DO) upphandlar leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan även förekomma att göra inspelningar som ska användas vid förtydligande av situationer i DO:s ärenden eller processer. Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer. DO kommer att sluta avtal med en leverantör. Ramavtalet ska gälla i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter ska DO ha en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Film- och videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Diskrimineringsombudsmannen (DO)
Postadress: Box 4057
Postnummer: 169 04
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏
E-post: cecilia.bjurstrom@do.se 📧
Telefon: +46 0812020785 📞
URL för dokument: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏
URL för deltagande: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-16 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-27 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 136-311003
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO kommer att sluta avtal med en leverantör. Ramavtalet ska gälla i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter ska DO ha en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Beräknat totalt värde: 2 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

DO har idag erfarenhet av att kommunicera via film. Det gäller spelfilmer, animerad film och dokumenterade inspelningar frånseminarietillfällen. DO har för avsikt att fortsätta producera film inom dessa områden för att påverka och skapa engagemang för våra frågor.

DO lägger stor vikt vid att både produktion av filmerna och den slutliga produkten ska

— kännetecknas av hög kvalitet både när det gäller form och innehåll

— bygga på ett normkritiskt förhållningssätt

— utgå från målgruppernas behov av information, fakta och fördjupning inom ett område

— på ett enkelt och tydligt sätt förmedla ett eller flera budskap.

Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer.

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Ramavtalet gäller i 24 månader från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare 24 månader (12+12).

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00
Plats: Solna

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6073
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilia Bjurström
Adress till köparprofilen: http://www.do.se/ 🌏
URL för dokument: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 136-311003 (2018-07-16)

Meddelande om tilldelning (2019-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har upphandlat leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan även förekomma att göra inspelningar som ska användas vid förtydligande av situationer i DO:s ärenden eller processer. Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer. DO kommer att sluta avtal med en leverantör. Ramavtalet ska gälla i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter ska DO ha en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Diskrimineringsombudsmannen
Kontakt
Webbadress: http://www.do.se/ 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 041-093429
Refererar till meddelande: 2018/S 136-311003
EUT-S-nummer: 41
Ytterligare information

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har upphandlat leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande.

I tjänsten kan även förekomma att göra inspelningar som ska användas vid förtydligande av situationer i DO:s ärenden eller processer. Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer.

— Kännetecknas av hög kvalitet både när det gäller form och innehåll

— Bygga på ett normkritiskt förhållningssätt

— Utgå från målgruppernas behov av information, fakta och fördjupning inom ett område

— På ett enkelt och tydligt sätt förmedla ett eller flera budskap.

Ytterligare information:

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Solna

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av case
Kvalitetskriterium (viktning): 0-30 %
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av referensuppdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 0-30 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-09-24 📅
Namn: Digital Stories Stockholm AB
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Referens
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjqbpvdfh
Källa: OJS 2019/S 041-093429 (2019-02-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (8 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (3)

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster (3)