Upphandling av leverantör för filmning av arrangemang

Diskrimineringsombudsmannen (DO)

Diskrimineringsombudsmannen (DO) upphandlar leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan även förekomma att göra inspelningar som ska användas vid förtydligande av situationer i DO:s ärenden eller processer. Filmerna ska så långt som är möjligt utformas och vara tillgängliga för personer med en funktionsnedsättning. Filmerna kommer främst användas i DO:s digitala kanaler men kan även komma användas i kampanjer.
DO kommer att sluta avtal med en leverantör. Ramavtalet ska gälla i två (2) år från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter ska DO ha en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt ytterligare två (2) år (1+1).

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-07-16 Meddelande om upphandling
2019-02-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-07-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Diskrimineringsombudsmannen (DO)
Nationellt registreringsnummer: 202100-6073
Postadress: Box 4057
Postort: Solna
Postnummer: 169 04
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Cecilia Bjurström
Telefon: +46 0812020785 📞
E-post: cecilia.bjurstrom@do.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.do.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏
URL för deltagande: https://permalink.mercell.com/88852650.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av leverantör för filmning av arrangemang LED 2018/331
Produkter/tjänster: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) upphandlar leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster i samband med film- och videoproduktion 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) upphandlar leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Ramavtalet gäller i 24 månader från det att det är undertecknat av båda parter. Därefter har DO en ensidig rätt att förlänga avtalet i sammanlagt...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-08-27 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2018-12-27 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-08-28 12:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 136-311003 (2018-07-16)
Meddelande om tilldelning (2019-02-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Diskrimineringsombudsmannen
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.do.se/ 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Efterannons - Upphandling av leverantör för filmning av DO.s arrangemang LED 2018/331”
Kort beskrivning:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) har upphandlat leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Solna
Beskrivning av upphandlingen:
“Diskrimineringsombudsmannen (DO) har upphandlat leverantör som kan producera film från inspelningar vid konferenser, seminarium och liknande. I tjänsten kan...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av case
Kvalitetskriterium (viktning): 0-30 %
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av referensuppdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 0-30 %
Beskrivning
Ytterligare information:
“Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten.”

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 136-311003

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Upphandling av leverantör för filmning av DO.s arrangemang - LED 2018/331
Datum för ingående av avtalet: 2018-09-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Digital Stories Stockholm AB
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjqbpvdfh
Källa: OJS 2019/S 041-093429 (2019-02-25)