Tjänster för kongressarrangemang

Lunds universitet

Omfattning
Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.
Universitetet har en egen intern organisation för arrangemang av vetenskapliga konferenser och kongresser och denna upphandling görs för att täcka det behov som inte kan täckas av vår interna organisation.
Lunds universitet garanterar inga volymer.
Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer. I avropet definieras omfattningen av uppdraget och följande utvärderingskriterier (en eller flera av dessa) kan användas: pris, tillgänglighet, kapacitet, referenser (kvalitet), genomförandebeskrivning, specifika kompetenser för personalen för uppdraget. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-10-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-07 Meddelande om upphandling
2019-02-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Evenemang
Referensnummer: V 2018/1529
Kort beskrivning:
“Omfattning Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Evenemang 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Lunds universitet
Postadress: Box 117
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandling.lu.se 🌏
E-post: elna.rosen@eken.lu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-07 📅
Sista anbudsdag: 2018-10-08 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-08 📅
Startdatum: 2018-11-01 📅
Slutdatum: 2020-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 173-392800
EUT-S-nummer: 173
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afbtudgyua”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Omfattning”

“Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.”
Visa mer (3)
“Universitetet har en egen intern organisation för arrangemang av vetenskapliga konferenser och kongresser och denna upphandling görs för att täcka det behov...”    Visa mer

“Lunds universitet garanterar inga volymer.”

“Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade...”    Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängningar á 12 månader”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-10-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Kontakt
Kontaktpunkt: Elna Rosén
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 173-392800 (2018-09-07)
Meddelande om tilldelning (2019-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 041-093413
Refererar till meddelande: 2018/S 173-392800
EUT-S-nummer: 41
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afcxmbcejw”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-11-09 📅
Namn: Reachem AB
Nationellt registreringsnummer: 556764-7093
Postadress: Norr Mälarstrand 34
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: birgitta.tornstrom@reachem.se 📧
Upphandlingens totala värde: 500 000 SEK 💰
Namn: Resia AB
Nationellt registreringsnummer: 556164-4260
Postadress: Box 1114
Postort: Göteborg
Postnummer: 405 23
E-post: petra.ehnwall@resia.se 📧
Webbadress: http://www.resia.se 🌏
Namn: Malmö Kongressbyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 556620-9986
Postadress: Norra Vallgatan 16
Postort: Malmö
Postnummer: 211 25
E-post: asa@mkon.se 📧
Webbadress: http://www.mkon.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2019/S 041-093413 (2019-02-25)