Tjänster för kongressarrangemang

Lunds universitet

Omfattning
Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.
Universitetet har en egen intern organisation för arrangemang av vetenskapliga konferenser och kongresser och denna upphandling görs för att täcka det behov som inte kan täckas av vår interna organisation.
Lunds universitet garanterar inga volymer.
Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. Lunds universitet kommer att genomföra avrop genom att ställa förfrågan till samtliga kontrakterade leverantörer. I avropet definieras omfattningen av uppdraget och följande utvärderingskriterier (en eller flera av dessa) kan användas: pris, tillgänglighet, kapacitet, referenser (kvalitet), genomförandebeskrivning, specifika kompetenser för personalen för uppdraget. Fast arvode om inget annat överenskommes enligt avropsförfrågan.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-10-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-07 Meddelande om upphandling
2019-02-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elna Rosén
E-post: elna.rosen@eken.lu.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.upphandling.lu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbtudgyua&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för kongressarrangemang V 2018/1529
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Omfattning Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Omfattning Lunds universitet avser upphandla flera leverantörer av tjänster för kongressarrangemang. Avrop kommer att ske genom förnyad...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2018-11-01 📅
Slutdatum: 2020-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-10-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-10-09 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbtudgyua
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 173-392800 (2018-09-07)
Meddelande om tilldelning (2019-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 173-392800

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-11-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Reachem AB
Nationellt registreringsnummer: 556764-7093
Postadress: Norr Mälarstrand 34
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: birgitta.tornstrom@reachem.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 500 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Resia AB
Nationellt registreringsnummer: 556164-4260
Postadress: Box 1114
Postort: Göteborg
Postnummer: 405 23
E-post: petra.ehnwall@resia.se 📧
URL: http://www.resia.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 500 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Malmö Kongressbyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 556620-9986
Postadress: Norra Vallgatan 16
Postort: Malmö
Postnummer: 211 25
E-post: asa@mkon.se 📧
URL: http://www.mkon.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcxmbcejw
Källa: OJS 2019/S 041-093413 (2019-02-25)