Beskrivning av upphandlingen
Tjänsten som efterfrågas
Denna upphandlings syfte är att säkerställa kommunens behov av den kompetens för att projektera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av Karlskrona kommun. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla besökare. Kommunen avser att upphandla två ramavtal, beskrivet nedan som del 1 och del 2.
Uppdrag kan variera från att leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar.
Leverantör skall kunna samarbeta med kommunens olika beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Kommunen ser även att leverantören har en hög leveranssäkerhet avseende avtalade leveranstider samt inställelsetider. Leverantören skall kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel i avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser egen anställd personal utan skall snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras.
Leverantören skall kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till kommunens beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort då och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.
Del 1 Helhetsåtagande Skärgårdfesten och Projektledning. Gäller ej Skärgårdsfesten 2018.
Exempel på ett genomförande av Skärgårdsfesten är beskriven i punkt 2.2. Helhetsåtagandet kring Skärgårdsfesten innebär att all projektering och genomförande, inklusive teknik och personal, kring hela arrangemanget ska tas med.
I del 1 ingår även att Karlskrona kommun ska kunna avropa projektledning inom området per timme, det kan vara både större och mindre uppdrag.
Del 2 Teknik/Utrustning samt tillhörande tjänster.
Ljus, ljus, scen samt tillhörande tjänster och utrustning. Exempel på arrangemang som har genomförts eller kan tänkas genomföras inom Karlskrona kommun, se punkt 2.3.
Anbud kan läggas på en del eller båda.