Teknik och event

Karlskrona kommun

Denna upphandlings syfte är att säkerställa kommunens behov av den kompetens för att projektera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av Karlskrona kommun. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla besökare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-09-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Paraply Produktion AB

Vem?

• Karlskrona kommun

Vad?

• Evenemang › Anordnande av kulturevenemang

Var?

• Sydsverige › Blekinge län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-06-05	Meddelande om upphandling
2019-02-01	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-06-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: KS2017/6566 2.6.1
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Evenemang 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Blekinge län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Östra Hamngatan 7B
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: emelie.skarstedt@karlskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhctdwkvi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhctdwkvi&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-05 📅
Sista anbudsdag: 2018-09-16 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-06 📅
Startdatum: 2018-11-01 📅
Slutdatum: 2022-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 106-242051
EUT-S-nummer: 106
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhctdwkvi.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Tjänsten som efterfrågas.

Uppdrag kan variera från att leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar.

Leverantör skall kunna samarbeta med kommunens olika beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Kommunen ser även att leverantören har en hög leveranssäkerhet avseende avtalade leveranstider samt inställelsetider. Leverantören skall kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel i avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser egen anställd personal utan skall snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras.

Leverantören skall kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till kommunens beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort då och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.

Del 1 Helhetsåtagande Skärgårdfesten och Projektledning. Gäller ej Skärgårdsfesten 2018.

Exempel på ett genomförande av Skärgårdsfesten är beskriven i punkt 2.2. Helhetsåtagandet kring Skärgårdsfesten innebär att all projektering och genomförande, inklusive teknik och personal, kring hela arrangemanget ska tas med.

I del 1 ingår även att Karlskrona kommun ska kunna avropa projektledning inom området per timme, det kan vara både större och mindre uppdrag.

Del 2 Teknik/Utrustning samt tillhörande tjänster.

Ljus, ljus, scen samt tillhörande tjänster och utrustning. Exempel på arrangemang som har genomförts eller kan tänkas genomföras inom Karlskrona kommun, se punkt 2.3.

Anbud kan läggas på en del eller båda.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-09-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Emelie Skårstedt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhctdwkvi&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 106-242051 (2018-06-05)

Meddelande om tilldelning (2019-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 025-055943
Refererar till meddelande: 2018/S 106-242051
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmnsdpfgk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Tjänsten som efterfrågas

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-05 📅
Namn: Paraply Produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556853-8333
Postadress: Östra Prinsgatan 11
Postort: Karlskrona
Postnummer: 371 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: robin@paraplyproduktion.se 📧
Land: Blekinge län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 025-055943 (2019-02-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)