Pedagogiskt IT stöd

Kungsbacka kommun

Avser pedagogiskt IT system.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Softronic AB

Vem?

• Kungsbacka kommun

Vad?

• Informationssystem och servrar › Informationssystem
• Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-02-12	Meddelande om upphandling
2019-01-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-02-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 18/14
Kort beskrivning: Avser pedagogiskt IT system.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kungsbacka kommun
Postadress: Kungsbacka kommun
Postnummer: 43481
Postort: Kungsbacka
Kontakt
Webbadress: http://www.kungsbacka.se 🌏
E-post: marina.filander@kungsbacka.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgycmnimp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgycmnimp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-12 📅
Sista anbudsdag: 2018-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2018-02-14 📅
Startdatum: 2018-08-31 📅
Slutdatum: 2023-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 031-067768
EUT-S-nummer: 31
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgycmnimp.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrund.

Under 2015 genomfördes en förstudie ”Projekt Användbar – Fas 1”. Förstudien kartlade befintliga IT-system som i dagsläget används inom verksamheterna samt undersökt användarnas upplevelse av dessa.

Förstudien visade på en komplex IT-miljö, IT-system som man inte upplever som användarvänliga och med många inloggningar på samma dag. Detta går ut över användarna som upplever en frustration och där IT-systemen stjäl för mycket tid i det värdeskapande arbetet.

Med anledningen av denna förstudie startades ”Projekt Användbar – Fas 2” som under 2016 har arbetat med att förstå och dokumentera verksamheternas behov. Detta ligger nu till grund för angreppsättet där vi gör separata upphandlingar. En för barn- och elevregisterhantering IST Administration, upphandlat 2017, en för pedagogiskt IT-stöd och en för schema. Under 2017 okt-nov startades en upphandling av ett pedagogiskt IT-stöd. Denna avbröts i november på grund av för få anbudssvar. Baserat på detta har kravunderlaget uppdaterats till denna upphandling.

I Kungsbacka kommun pågår parallellt ett antal övergripande projekt inom e-förvaltning kring utvecklande av e-tjänsteplattformen Mitt Kungsbacka, dokument- och ärendehantering, nytt intranät, BI-lösning, breddinförande av Office 365 samt e-arkiv. Alla dessa projekt kommer påverka införandet av Pedagogiskt IT-stöd.

Omfattning/Volym.

Upphandling omfattar all utbildning som Kungsbacka Kommun driver som huvudman men i huvudsak Kungsbacka kommuns två utbildningsförvaltningar, Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildning samt del av Kultur & Fritid. Verksamhetsformerna som avses kunna stödjas i det upphandlade systemet är:

Förskola och Pedagogisk omsorg.

Fritidshem.

Grundskola.

Grundsärskola.

Gymnasieskola.

Gymnasiesärskola.

Vuxenutbildningen (inkl. Yrkeshögskolan).

Kulturskola.

Systemet förväntas kunna ha stöd för hela Kungsbacka Kommun, som är i en expansiv fas. För närvarande ca 3 600 pedagoger och övriga användare (skolledare, rektorer och skoladministrativ personal), 16 500 st. elever och barn samt dess vårdnadshavare.

Kungsbacka Kommun har för avsikt att upphandla det pedagogiska IT-stödet som en tjänst, med en kommunlicens.

Det upphandlade pedagogiska IT-stödet ska ha stöd för följande funktionsområden inom respektive verksamhetsområde, där det är tillämplig. Svar lämnas i bifogad kravmatris:

Planering.

Samarbetsyta, kommunikation och utvecklingssamtal.

Närvaro/Frånvaro.

Lämna & Hämta (kommer att ligga i ITS Administration t o m 2018-12-31, efter det i Pedagogiskt IT-stödet eller via gränssnitt i Pedagogiskt IT-stöd).

Kunskaper och stödinsatser.

Åtgärdsprogram.

Extra anpassningar.

Kunskapsöversikt (IUP, Omdöme).

Genomförandeplan.

Pedagogiskt material, uppgifter, enkät och provverktyg, externa digitala läromedel,

Bedömning.

Betygsättning för lärare sker i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot IST Administration (tvåvägsintegration).

Betyghantering i IST Administration.

Registrering av Nationella prov i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot funktionalitet för betyg i IST Administration.

Uppföljning och rapporter.

Bilden nedan visar den kompletta upphandlingsstrategin:

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner.

Projektets mål är att påbörja implementeringen av ett nytt system under första halvan av 2019 och färdigställa implementationen under året. Tidsplan för successiva delleveranser av lösningar är något som kommunen avser att behandla under dialog. Vissa områden kan bli föremål för gemensam utveckling, t ex bemanningsplanering förskola. Avtal löper under minst 5 år och förlängs automatiskt om det inte sägs upp. Avtalet ska efter 5 år kunna sägas upp löpande under året med 6 månaders uppsägningstid.

Sista dag för ansökan.

Ansökan ska vara inkommen senast.

Beskrivning av förnyelser: 10 förlängning/ar á 6 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1256
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Filander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgycmnimp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 031-067768 (2018-02-12)

Meddelande om tilldelning (2019-01-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Avser Pedagogiskt IT system.
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SKK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 434 81

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 008-014732
Refererar till meddelande: 2018/S 031-067768
EUT-S-nummer: 8
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afswbvdrzx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrund

Under 2015 genomfördes en förstudie ”Projekt Användbar – Fas 1”. Förstudien kartlade befintliga IT-system som i dagsläget används inom verksamheterna samt undersökte användarnas upplevelse av dessa.

Omfattning/Volym

Förskola och Pedagogisk omsorg

Fritidshem

Grundskola

Grundsärskola

Gymnasieskola

Gymnasiesärskola

Vuxenutbildningen (inkl. Yrkeshögskolan)

Kulturskola

Kungsbacka Kommun har för avsikt att upphandla det Pedagogiska IT-stödet som en tjänst, med en Kommunlicens.

Det upphandlade Pedagogiska IT-stödet ska ha stöd för följande funktionsområden inom respektive verksamhetsområde, där det är tillämpligt. Svar lämnas i bifogad kravmatris:

Planering

Samarbetsyta, kommunikation och Utvecklingssamtal

Närvaro/Frånvaro

Lämna & Hämta (kommer att ligga i ITS Administration t.o.m. 31.12.2018, efter det i Pedagogiskt IT-stödet eller via gränssnitt i Pedagogiskt IT-stöd)

Kunskaper och stödinsatser

Åtgärdsprogram

Extra anpassningar

Kunskapsöversikt (IUP, Omdöme)

Genomförandeplan

Bedömning

Betygsättning för lärare sker i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot IST Administration (tvåvägsintegration)

Betyghantering i IST Administration

Registrering av Nationella prov i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot funktionalitet för betyg i IST Administration

Uppföljning och rapporter

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner

Projektets mål är att påbörja implementeringen av ett nytt system under första halvan av 2019 och färdigställa implementationen under året. Tidsplan för successiva delleveranser av lösningar är något som kommunen avser att behandla under dialog. Vissa områden kan bli föremål för gemensam utveckling, t.ex. bemanningsplanering förskola. Avtal löper under minst 5 år och förlängs automatiskt om det inte sägs upp. Avtalet ska efter 5 år kunna sägas upp löpande under året med 6 månaders uppsägningstid.

Sista dag för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-11-05 📅
Namn: Softronic AB
Nationellt registreringsnummer: 556249-0192
Postadress: Hammarby kaj 10A
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 32
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: linus@vklass.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 008-014732 (2019-01-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)