Beskrivning av upphandlingen
Ansökningsinbjudan för kommande upphandling av partner för digitalisering av kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster.
Upphandlingens bakgrund, omfattning och mål
Landskrona stad avser upphandla en partner för digitalisering av stadens kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster. En digitalisering av stadens kontorspost genom så kallad ekopost är önskvärd av flera skäl. Post kan gå från en dator till mottagarens val av kanal. I de fall som mottagaren har en digital brevlåda exempelvis min myndighetspost, Kivra eller annan kan posten skickas till denna. I de fall som mottagaren inte valt en digital kanal skickar leverantören/partnern posten på traditionellt sätt. En digitalisering av stadens kontorspost beräknas ge lägre portokostnader samt medföra miljömässiga fördelar.
Partnern ska även utföra stadens förekommande tryckeri- och utskriftsarbeten. Landskrona stad har en egen tryckeriverksamhet som kommer att avvecklas. Verksamhetsövergång för befintlig personal i tryckeriet, motsvarande 1,4 heltidstjänster, kommer att ingå som ett krav i upphandlingen.
Sammanfattningsvis eftersöker Landskrona stad en komplett grafisk samarbetspartner såväl vad avser fysiska som digitala trycksaker.Målet är att Landskrona stad ska ligga i framkant i utvecklingen av kommunal kommunikation. Detta genom att erbjuda varje medborgare kommunikation genom den kanal de önskar.
Initialt omfattar upphandlingen Landskrona stad, men utgångspunkten är att flertalet av Landskrona stads kommunala bolag (förtecknade under pkt 1.3) kommer att införa digitaliserad kontorspost och även kommer att avropa tjänster beskrivna enligt ovanstående.