Operationell leasing av Datorer

Vänersborgs kommun

Vänersborgs kommun inbjuder härmed anbudsgivare till att lämna anbud gällande livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag av kommunens klienter enligt förfrågningsunderlag och bilagor.
Allmänt om upphandlingsföremålet.
Upphandlingen avser leverans av livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag för hanteringen av verksamhetens datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-02-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-01-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• 3 Step IT Sweden AB

Vem?

• Vänersborgs kommun

Vad?

• Persondatorer › Bärbara datorer
• Persondatorer › Centralenheter för persondatorer

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-01-16	Meddelande om upphandling
2018-04-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-01-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datorer och datamateriel
Referensnummer: Dnr. 2017/43
Kort beskrivning:

Vänersborgs kommun inbjuder härmed anbudsgivare till att lämna anbud gällande livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag av kommunens klienter enligt förfrågningsunderlag och bilagor. Allmänt om upphandlingsföremålet. Upphandlingen avser leverans av livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag för hanteringen av verksamhetens datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare CPV-kod: Persondatorer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Vänersborgs kommun
Postadress: Sundsgatan 29
Postnummer: 462 85
Postort: Vänersborg
Kontakt
Webbadress: http://www.vanersborg.se 🌏
E-post: magnus.schonemann@vanersborg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcuzzfave&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcuzzfave&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-01-16 📅
Sista anbudsdag: 2018-02-15 📅
Publiceringsdatum: 2018-01-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 012-023157
EUT-S-nummer: 12
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcuzzfave.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Allmänt om upphandlingsföremålet.

Upphandlingen avser leverans av livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag för hanteringen av verksamhetens…

… datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

… klienter* som;

—Är ekonomiskt fördelaktiga. Ett centralt mål med den nya upphandlingen är att så långt som möjligt sänka kommunens livscykelkostnader samt bidra till ökad effektivitet/minskad administration och produktivitet för kommunens verksamheter och användare.

—Uppfyller krav på systemstöd, enkel administration och arbetsmetoder så att livscykelhanteringen fungerar i praktiken från inköp till avveckling.

—Uppfyller tekniska krav på integrationsmöjligheter så att data kan samlas in, uppdateras & hanteras effektivt i organisationen.

Uppfyller grundläggande krav på säkerhet, miljö, hållbarhet och kvalitet.

*) med klienter avses datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

Vid årsskiftet 2016/2017 fanns det totalt cirka 3 800 datorer varav cirka 36 % är stationära datorer. Datorerna har så här långt följt en livscykel som innebär att de byts ut var tredje till var fjärde år. Garantier har varit kopplade till utrustningen under hela livscykeln.

De volymer som specificeras i detta förfrågningsunderlag ska inte ses som en utfästelse utan som en fingervisning vilka volymer som kan vara aktuella. Volymen kan alltså både över och underskridas. Köparen garanterar inte att en viss volym kommer att avropas.

Köparen anskaffar utrustning från de leverantörer som köparen från var tid till annan har avtal med.

Upphandlingen gäller inte finansiering av annan utrustning som till exempel bilar, byggnader med mera.

Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-05-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-02-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1538
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Schönemann
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcuzzfave&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 012-023157 (2018-01-16)

Meddelande om tilldelning (2018-04-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-23 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 079-177244
Refererar till meddelande: 2018/S 012-023157
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyzbhrpbc.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Är ekonomiskt fördelaktig. Ett centralt mål med den nya upphandlingen är att så långt som möjligt sänka kommunens livscykelkostnader samt bidra till ökad effektivitet/minskad administration och produktivitet för kommunens verksamheter och användare.

Uppfyller krav på systemstöd, enkel administration och arbetsmetoder så att livscykelhanteringen fungerar i praktiken från inköp till avveckling.

Uppfyller tekniska krav på integrationsmöjligheter så att data kan samlas in, uppdateras & hanteras effektivt i organisationen.

*) med klienter avses datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

Köparen anskaffar utrustning från de leverantörer som köparen från var tid till annan har avtal med.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Pris
Kostnadsvikt: 40 %
Kostnadskriterium: Tekniska tjänster
Kostnadsvikt: 30 %
Kostnadskriterium: Återtag

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-03-01 📅
Källa: OJS 2018/S 079-177244 (2018-04-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (19 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (12)