Manageringsverktyg till videokonferensinfrastruktur

Region Västernorrland

Denna upphandling omfattar köp av ett manageringsverktyg till videokonferensinfrastruktur. Detta verktyg ska möjliggöra att Köparen kan hjälpa användare med diverse handhavandeproblem som kan uppstå i användandet av videokonferensutrustning. Det ska vara möjligt att managera flerpartsbrygga, mötesportal och CMA-klienter. Köparen har även ett behov av att kunna redovisa statistik inom regionen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-05-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-05-04 Meddelande om upphandling
2018-05-07 Ytterligare upplysningar
2018-08-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-05-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 17RS10563
Kort beskrivning:
“Denna upphandling omfattar köp av ett manageringsverktyg till videokonferensinfrastruktur. Detta verktyg ska möjliggöra att Köparen kan hjälpa användare med...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för videokonferens 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västernorrlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Västernorrland
Postadress: Storgatan 1
Postnummer: 871 85
Postort: Härnösand
Kontakt
Webbadress: http://www.rvn.se 🌏
E-post: mikael.nilsson2@rvn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbytokpes&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbytokpes&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-04 📅
Sista anbudsdag: 2018-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 088-197660
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afbytokpes.”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upplysningar under anbudstiden samt förtydligande m.m. av förfrågningsunderlag.”

“Köparens ambition är att all information och alla förutsättning som Leverantörerna behöver för att kunna lämna ett konkurrenskraftigt anbud ska framgå och...”    Visa mer
Visa mer (9)
“I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. För Leverantörer är det kostnadsfritt att använda...”    Visa mer

“För tillgång till systemet krävs inloggning.”

“Om inloggning saknas, erhålls användarnamn och lösenord genom registrering via:”

“https://tendsign.com/public/register_seller.aspx”

“Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet.”

“Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma TendSigns support via e-post tendsignsupport@visma.com.”

“Om en Leverantör inte registrerar sig på Visma TendSigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan köparen inte garantera att all...”    Visa mer

“Samtliga frågor ställs via upphandlingssystemet Visma TendSign. Köparen svarar elektroniskt i systemet.”

“Skriftliga frågor från Leverantören och/eller begäran om förtydligande och kompletteringar måste, för att ett svar ska kunna garanteras, ha inkommit i Visma...”    Visa mer
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:
“1 förlängningar á 48 månader”

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-06-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0206
Kontakt
Kontaktpunkt: Mikael Nilsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbytokpes&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 088-197660 (2018-05-04)
Ytterligare upplysningar (2018-05-07)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för videokonferens 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-07 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 090-204594
Refererar till meddelande: 2018/S 088-197660
EUT-S-nummer: 90
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afrpormggg”
Källa: OJS 2018/S 090-204594 (2018-05-07)
Meddelande om tilldelning (2018-08-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 792 301 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-08-13 📅
Publiceringsdatum: 2018-08-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 155-356591
EUT-S-nummer: 155
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afxvrjxxup”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upplysningar under anbudstiden samt förtydligande m.m. av förfrågningsunderlag”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Prispåslag
Kostnadskriterium (viktning): Max prispåslag 600 k

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-26 📅
Namn: Mindspace Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556670-0877
Postadress: Sandbackavägen 1
Postort: Umeå
Postnummer: 903 46
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hans.johansson@mindspace.se 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Webbadress: http://www.mindspace.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 792 301 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2018/S 155-356591 (2018-08-13)