Lärplattform samt SK Ansökningsplattform

Socialstyrelsen

Socialstyrelsen har idag en utbildningsportal för anmälan, administration och leverans av lärarledd och webbaserad utbildning. Dagens utbildningsportal innehåller också en specialutvecklad del för att hantera ansökningar till läkares specialistkompetenskurser (SK-kurser).
Då avtalet löper ut 31 maj 2019 står nu Socialstyrelsen inför att upphandla tjänsten på nytt.
Denna upphandling omfattar två områden (tjänster) enligt följande:
Område 1: Lärportal
Område 2: SK Ansökningsportal

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Xtractor Interactive AB

Vem?

• Socialstyrelsen

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-11-20	Meddelande om upphandling
2019-08-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-11-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 2.7-1529/2018
Kort beskrivning:

Socialstyrelsen har idag en utbildningsportal för anmälan, administration och leverans av lärarledd och webbaserad utbildning. Dagens utbildningsportal innehåller också en specialutvecklad del för att hantera ansökningar till läkares specialistkompetenskurser (SK-kurser). Då avtalet löper ut 31 maj 2019 står nu Socialstyrelsen inför att upphandla tjänsten på nytt. Denna upphandling omfattar två områden (tjänster) enligt följande: Område 1: Lärportal Område 2: SK Ansökningsportal

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för utbildning och underhållning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Socialstyrelsen
Postadress: Rålambsvägen 3
Postnummer: 106 30
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.socialstyrelsen.se 🌏
E-post: caroline.gelfgren@socialstyrelsen.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdkqmpitt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdkqmpitt&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-20 📅
Sista anbudsdag: 2018-12-20 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 225-514796
EUT-S-nummer: 225
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdkqmpitt

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Då avtalet löper ut 31 maj 2019 står nu Socialstyrelsen inför att upphandla tjänsten på nytt.

Denna upphandling omfattar två områden (tjänster) enligt följande:

Område 1: Lärportal

Område 2: SK Ansökningsportal

Socialstyrelsen har idag en utbildningsportal för anmälan, administration och leverans av lärarledd och webbaserad utbildning.

Dagens utbildningsportal innehåller också en specialutvecklad del för att hantera ansökningar till läkares specialistkompetenskurser (SK-kurser).

Omfattning

IT-stöd för att publicera, administrera och leverera utbildning för myndigheten samt för externa personer inom Sveriges hälso- och sjukvård samt socialtjänst – i fortsättningen benämnd Lärportal.

Antal användare:

Internt, för Socialstyrelsens medarbetare, upp till 800 användare.

Externt, för landsting, kommuner mfl, upp till 5 000 aktiva användare per månad initialt. Antalet aktiva användare beräknas öka under kontraktstiden upp till 20 000 aktiva användare per månad.

IT-stöd för att hantera ansökningar till specialistkompetenskurser (SK-kurser) som är en kompletterande del till läkares specialiseringstjänstgöring, i fortsättningen benämnd SK Ansökningsportal.

Antal ansökningar:

Hantering av upp till 5000 ansökningar per termin. Då en användare kan söka flera kurser per år så är troligen antalet aktiva användare något lägre.

Båda IT-stöden ska levereras i form av en webbaserad tjänst som innebär att användarna kan använda systemet via webbläsare. Det som efterfrågas är en komplett leverans med ett funktionellt helhetsansvar från leverantören. IT-stöden ska levereras som körklar lösning där leverantören har ansvar för drift och support av lösningen.

Som referensvärde kan noteras att Socialstyrelsen köpte tjänster kopplade till Lärportal och SK-Ansökningsportal (drift/underhåll/support/användare etc.) för ca. 2 MSEK exklusive moms per avtalsår.

Omfattning och beskrivning av efterfrågade tjänster framgår av kravspecifikation för respektive område. Se kravspecifikation för område 1, Lärportal och kravspecifikation för område 2, SK Ansökningsportal.

Sista anbudsdag och sista dag för frågor

Anbudet ska ha inkommit till Socialstyrelsen via Visma TendSign senast 2018-12-20 23:59.

Samtliga frågor gällande innehållet i upphandlingsdokumentet ska alltid ställas skriftligen av leverantören till Socialstyrelsen genom Visma TendSign. Svar på frågor lämnas alltid skriftligen av Socialstyrelsen genom Visma TendSign.

Leverantören ansvarar för att löpande kontrollera publicering av ny information gällande upphandlingen.

Sista dag för att ställa frågor är 2018-12-11.

Om Upphandlingsdokumentet behöver förtydligas eller kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/komplettering senast 2018-12-14 till alla som begärt Upphandlingsdokumenten.

Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-03-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-12-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:01

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0555
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline Gelfgren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdkqmpitt&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 225-514796 (2018-11-20)

Meddelande om tilldelning (2019-08-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-02 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 150-370360
Refererar till meddelande: 2018/S 225-514796
EUT-S-nummer: 150
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affomwnkdv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Hantering av upp till 5 000 ansökningar per termin. Då en användare kan söka flera kurser per år så är troligen antalet aktiva användare något lägre.

Anbudet ska ha inkommit till Socialstyrelsen via Visma TendSign senast 20.12.2018 23:59.

Sista dag för att ställa frågor är 11.12.2018.

Om Upphandlingsdokumentet behöver förtydligas eller kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/komplettering senast 14.12.2018 till alla som begärt Upphandlingsdokumenten.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-02-18 📅
Namn: Xtractor Interactive AB
Nationellt registreringsnummer: 556540-0420
Postadress: Sundbybergsvägen 1
Postort: Solna
Postnummer: 171 73
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bjorn.bexander@xtractor.se 📧
Webbadress: http://www.xtractor.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 150-370360 (2019-08-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)