Konferensstöd

Universitets och högskolerådet

Upphandling avser stöd med bokning och kravställning av lokaler och teknik samt andra praktiska inredningsmoment vid event.
Leverantören ska kunna sätta upp digitala anmälningsmöjligheter, sammanställa deltagarförteckningar och namnbrickor. Anbudsgivaren ska ha möjlighet att avsätta personal för praktiska arbetsuppgifter under genomförande av event.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-02-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-01-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-01-16 Meddelande om upphandling
2018-08-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-01-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 2.3.1-00056-2018
Kort beskrivning:
“Upphandling avser stöd med bokning och kravställning av lokaler och teknik samt andra praktiska inredningsmoment vid event. Leverantören ska kunna sätta...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Universitets och högskolerådet
Postadress: Box 45093
Postnummer: 10430
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.uhr.se 🌏
E-post: magnus.cronberg@sentensia.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftmeqqohh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftmeqqohh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-01-16 📅
Sista anbudsdag: 2018-02-19 📅
Publiceringsdatum: 2018-01-18 📅
Startdatum: 2018-04-01 📅
Slutdatum: 2020-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 012-023097
EUT-S-nummer: 12
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aftmeqqohh.”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandling avser stöd med bokning och kravställning av lokaler och teknik samt andra praktiska inredningsmoment vid event.”

“Leverantören ska kunna sätta upp digitala anmälningsmöjligheter, sammanställa deltagarförteckningar och namnbrickor. Anbudsgivaren ska ha möjlighet att...”    Visa mer
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängning/ar á 12 månader”

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-02-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Cronberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftmeqqohh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 012-023097 (2018-01-16)
Meddelande om tilldelning (2018-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Universitets-Och Högskolerådet
Postnummer: 104 30

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-08-10 📅
Publiceringsdatum: 2018-08-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 154-353800
Refererar till meddelande: 2018/S 012-023097
EUT-S-nummer: 154
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/aflpfifipw”

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-04-03 📅
Namn: Sweden MEETX AB
Nationellt registreringsnummer: 556265-4011
Postadress: c/o Bok & Bibliotek i Norden AB
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 94
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maja.torngren@meetx.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Webbadress: http://www.svenskamassan.se/sites/meetx/ 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2018/S 154-353800 (2018-08-10)