IT-hårdvara såsom klienter, laptops, stationära samt AV-utrustning

Sundbybergs kommun

Sundbybergs stad upphandlar 1 st ramavtalsleverantör för inköp av ovanstående hårdvara inklusive efterfrågade, tillhörande tjänster.
Anbudets form och innehåll.
Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag medges för produkt-datablad, tekniska specifikationer, fackuttryck, efterfrågade bilagor som endast finns att tillgå på engelska (ex uppfyllande av TCO-krav) samt andra mindre beskrivande texter som tillåts vara på engelska. Med beskrivande texter avses kortare textstycken på upp till en A4-sida. Om större dokument är bifogade, hänvisa då till tillämpligt stycke. Hänvisning till webb-sidor godtas ej som anbudssvar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Caperio AB

Vem?

• Sundbybergs kommun

Vad?

• Databehandlingsmaskiner (maskinvara) › Arbetsstationer
• Datorrelaterad utrustning › Delar och tillbehör till datorer
• Datorrelaterad utrustning › Diverse datautrustning
• Datorrelaterad utrustning › Kringutrustning
• Persondatorer › Bärbara datorer
• Persondatorer › Handdatorer
• Persondatorer › Stationär dator
• Storbildsprojektorer › Audiovisuell utrustning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-03-16	Meddelande om upphandling
2018-06-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-03-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datorer och datamateriel
Referensnummer: 2018-102
Kort beskrivning:

Sundbybergs stad upphandlar 1 st ramavtalsleverantör för inköp av ovanstående hårdvara inklusive efterfrågade, tillhörande tjänster. Anbudets form och innehåll. Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag medges för produkt-datablad, tekniska specifikationer, fackuttryck, efterfrågade bilagor som endast finns att tillgå på engelska (ex uppfyllande av TCO-krav) samt andra mindre beskrivande texter som tillåts vara på engelska. Med beskrivande texter avses kortare textstycken på upp till en A4-sida. Om större dokument är bifogade, hänvisa då till tillämpligt stycke. Hänvisning till webb-sidor godtas ej som anbudssvar.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare CPV-kod: Databehandlingsmaskiner (maskinvara) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sundbybergs kommun
Postadress: Östra Madenvägen 4
Postnummer: 172 92
Postort: Sundbyberg
Kontakt
Webbadress: http://www.sundbyberg.se 🌏
E-post: mattias.wiberg@sundbyberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwewauycc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwewauycc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-16 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-17 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 055-121037
EUT-S-nummer: 55
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwewauycc.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Sundbybergs stad upphandlar 1 st ramavtalsleverantör för inköp av ovanstående hårdvara inklusive efterfrågade, tillhörande tjänster.

Anbudets form och innehåll.

Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag medges för produkt-datablad, tekniska specifikationer, fackuttryck, efterfrågade bilagor som endast finns att tillgå på engelska (ex uppfyllande av TCO-krav) samt andra mindre beskrivande texter som tillåts vara på engelska. Med beskrivande texter avses kortare textstycken på upp till en A4-sida. Om större dokument är bifogade, hänvisa då till tillämpligt stycke. Hänvisning till webb-sidor godtas ej som anbudssvar.

Staden avser att upphandla IT-arbetsplatser från en Leverantör som ska stötta Staden under avtalsperioden med produktförsörjningen samt optimera effektivitet och övrig innovation. Nya produkter och tjänster som introduceras på marknaden under avtalsperioden kommer även dessa att omfattas av avtalet. Produkterna kommer att köpas. Skolorna i Sundbyberg har ca 100 elevdatorer (PC) och ca 3 000 Chromebooks. Stadens administrativa personal samt skolans pedagoger har tillsammans ca 2 500 datorer. Staden har haft en utbytestakt på ca 4 år för den egna personalen och ca 3 år för elever.

Enheterna levereras normalt stöldmärkta och registrerade. Första linjens support, installation, konfiguration och imagehantering utförs av Stadens egen IT-avdelning. Stadens IT-avdelning hanterar kontakten med Leverantören avseende serviceärenden på datorer (PC). Chromebooks hanteras av respektive skolas utsedda IT-ansvariga.

Det beräknade värdet av upphandlingen uppgår till ca 40 MSEK fördelat på avtalstidens möjliga 4 år. Värdet är endast ett riktvärde beräknat på historik och troligt framtida behov. Några volymer garanteras ej. Leverantören ska ange efterfrågade priser i angiven prisbilaga. Upphandlingen avser hårdvara såsom laptops, stationära datorer, skärmar, projektorer, övrig AV-utrustning och tillbehör, samt för området aktuella tjänster, inklusive miljömässigt återtag och IT-utbildningar i pedagogisk miljö. Poster i flik "prislista" (se svarsbilaga), exempelvis utbildningar, återtag och avancerad AV, kan komma att köpas på annat avtal.

Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. Staden kommer att anta 1 Leverantör.

Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-07-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-04-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0175
Kontakt
Kontaktpunkt: Mattias Wiberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwewauycc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 055-121037 (2018-03-16)

Meddelande om tilldelning (2018-06-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Sundbybergs stad upphandlar 1 st ramavtalsleverantör för inköp av ovanstående hårdvara inklusive efterfrågade, tillhörande tjänster. Anbudets form och innehåll. Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag medges för produkt-datablad, tekniska specifikationer, fackuttryck, efterfrågade bilagor som endast finns att tillgå på engelska (ex. uppfyllande av TCO-krav) samt andra mindre beskrivande texter som tillåts vara på engelska. Med beskrivande texter avses kortare textstycken på upp till en A4-sida. Om större dokument är bifogade, hänvisa då till tillämpligt stycke. Hänvisning till webb-sidor godtas ej som anbudssvar.

Upphandlingens totala värde: 40 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-04 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 105-239448
Refererar till meddelande: 2018/S 055-121037
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhvqnnyjt.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Anbud ska vara skrivet på svenska. Undantag medges för produkt-datablad, tekniska specifikationer, fackuttryck, efterfrågade bilagor som endast finns att tillgå på engelska (ex. uppfyllande av TCO-krav) samt andra mindre beskrivande texter som tillåts vara på engelska. Med beskrivande texter avses kortare textstycken på upp till en A4-sida. Om större dokument är bifogade, hänvisa då till tillämpligt stycke. Hänvisning till webb-sidor godtas ej som anbudssvar.

Staden avser att upphandla IT-arbetsplatser från en Leverantör som ska stötta Staden under avtalsperioden med produktförsörjningen samt optimera effektivitet och övrig innovation. Nya produkter och tjänster som introduceras på marknaden under avtalsperioden kommer även dessa att omfattas av avtalet. Produkterna kommer att köpas. Skolorna i Sundbyberg har ca. 100 elevdatorer (PC) och ca. 3 000 Chromebooks. Stadens administrativa personal samt skolans pedagoger har tillsammans ca. 2 500 datorer. Staden har haft en utbytestakt på ca 4 år för den egna personalen och ca 3 år för elever.

Det beräknade värdet av upphandlingen uppgår till ca. 40 000 000 SEK fördelat på avtalstidens möjliga 4 år. Värdet är endast ett riktvärde beräknat på historik och troligt framtida behov. Några volymer garanteras ej. Leverantören ska ange efterfrågade priser i angiven prisbilaga. Upphandlingen avser hårdvara såsom laptops, stationära datorer, skärmar, projektorer, övrig AV-utrustning och tillbehör, samt för området aktuella tjänster, inklusive miljömässigt återtag och IT-utbildningar i pedagogisk miljö. Poster i flik "prislista" (se svarsbilaga), exempelvis utbildningar, återtag och avancerad AV, kan komma att köpas på annat avtal.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sundbyberg.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Lättanvänd beställningsportal
Kvalitetskriterium (viktning): 500 tkr
Kvalitetskriterium (namn): Standardiserat utbud
Process för felhantering och support
Prisvikt: Varukorg

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-07 📅
Källa: OJS 2018/S 105-239448 (2018-06-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)